Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Настройки задач по документам

В блоке Задачи по документам определяются настройки выполнения задач документооборота.
Рис. 1. Настройка задач по документам
Окно редактирования параметров в блоке открывается при нажатии на кнопку справа от заголовка блока.
Рис. 2. Окно редактирования параметров в блоке "Задачи по документам"
Автоматически выдавать права на документы при переназначении:
  •  Да при переназначении задачи по документу пользователю, на которого переназначается задача, автоматически выдаются те же права, что были у предыдущего исполнителя задачи по документу;
  • Нет при переназначении задачи по документу пользователю, переназначающему задачу, предлагается указать набор прав на документ, выдаваемых пользователю, на которого переназначается задача. При этом набор выдаваемых прав не может быть больше, чем у пользователя, переназначающего задачу.
Разрешена замена версии после согласования:
  • Да в ходе процесса согласования документа и по окончании согласования можно изменять версию согласуемого документа;
  • Нет в ходе процесса согласования и по окончании согласования документа нельзя изменять версию согласуемого документа.
Следует отметить, что пользователи, имеющие полный доступ к документу, могут изменять версию документа, независимо от данной настройки.
Прикладывать документ в email-оповещение:
Требовать комментарий при согласовании:
Требовать комментарий при ознакомлении:
Запретить наличие дубликатов пользователей в листе согласования:
  • Да – добавление согласующих пользователей, которые уже есть в листе согласования, запрещено. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе согласования, текущая задача согласования снимается с него, и дубликат пользователя будет удалён из листа согласования (на пользователя будет назначена только 1 задача согласования).
    Подзадачи согласования также автоматически снимаются с тех исполнителей, которые уже есть в листе согласования.
    Переключатель по умолчанию находится в данном положении.
  • Нет – возможно добавление согласующих пользователей, которые уже есть в листе согласования. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе согласования, текущая задача согласования переназначается на этого же пользователя, для дубликата пользователя в листе согласования в скобках будет указан первый исполнитель (на пользователя будут назначены 2 одинаковые задачи согласования).
    При создании подзадач согласования на исполнителей, которые уже есть в листе согласования, будет назначена соответствующая подзадача, а также данные пользователи будут продублированы в листе согласования.
Запретить наличие дубликатов пользователей в листе ознакомления:
  • Да – добавление пользователей, которые уже есть в листе ознакомления, запрещено. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе ознакомления, текущая задача ознакомления снимается с него, и дубликат пользователя будет удалён из листа ознакомления (на пользователя будет назначена только 1 задача ознакомления).
    Подзадачи ознакомления также автоматически снимаются с тех исполнителей, которые уже есть в листе ознакомления.
    Переключатель по умолчанию находится в данном положении.
  • Нет – возможно добавление пользователей, которые уже есть в листе ознакомления. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе ознакомления, текущая задача ознакомления переназначается на этого же пользователя, для дубликата пользователя в листе ознакомления в скобках будет указан первый исполнитель (на пользователя будут назначены 2 одинаковые задачи ознакомления).
    При создании подзадач ознакомления на пользователей, которые уже есть в листе ознакомления, будет назначена соответствующая подзадача, а также данные пользователи будут продублированы в листе ознакомления.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить либо нажать на кнопку Отмена для выхода из окна редактирования настроек.

См. также: