Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Статусы версий электронного документа

В системе ELMA каждая версия электронного документа имеет свой статус, который в свою очередь имеет определенное цветовое обозначение. Статусы версий отображаются в карточке документа на вкладке Версии в столбце Статус таблицы версий.
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Версии". Столбец "Статус"
Выделяют следующие статусы:
  • Текущая – актуальная на текущий момент времени версия документа. Отображается в карточке документа на вкладке Общая информация, а также доступна для скачивания из списка документов при нажатии на кнопку ;
  • Черновик – версия документа, находящаяся на стадии доработки и/или при создании которой не был установлен флажок Сделать текущей;
  • Устаревшая – неактуальная на текущий момент времени версия документа.
Помимо статусов версия электронного документа может иметь особое состояние – Заблокирована – заблокированная пользователем версия документа. Блокировка версии осуществляется путем нажатия на кнопку Блокировать в контекстном меню требуемой версии.
Примечание
После блокировки данная версия будет недоступна для изменения в веб-приложении и ELMA Агенте.
Для снятия блокировки необходимо в контекстном меню заблокированной версии нажать на кнопку Разблокировать.
Статусы версий электронного документа имеют следующие цветовые обозначения:
  • текущая версия выделена зеленым цветом;
  • устаревшая версия выделена серым цветом;
  • заблокированная версия выделена красным цветом;
  • версия Черновик выделена черным цветом с голубыми гиперссылками.
Для каждой из версий (кроме заблокированной) может быть изменен статус путем нажатия на кнопку Сменить статус – Текущая/Устаревшая в контекстном меню требуемой версии.

См. также: