Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Создание сообщения

Сообщение в системе ELMA может быть создано несколькими способами. Для этого необходимо:
  • на главной странице системы в верхнем меню нажать на кнопку Послать сообщение;
  • в разделе Лента сообщений в верхнем меню нажать на кнопку Послать сообщение;
  • в главном меню системы нажать на кнопку Послать сообщение.
В открывшемся окне (рис. 1) заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Отправить сообщение.
Рис. 1. Создание сообщения
Тема * – введите тему сообщения. Данное поле является обязательным для заполнения.
Сообщение может быть отправлено конкретным пользователям, пользовательской группе, элементу оргструктуры или в информационный канал.
Комувыберите одного или нескольких получателей сообщения из выпадающего списка или с помощью кнопки .
Каналы – отображение всех доступных пользователю информационных каналов. При необходимости отправки сообщения в информационный канал, установите флажки на требуемые каналы или выберите их из выпадающего списка. Вариант отображения по умолчанию настраивается администратором системы в разделе Администрирование – Базовые приложения – Инф.каналы.
Сообщение – введите текст сообщения.
Прикрепленные файлы – возможность прикрепления к сообщению одного или нескольких файлов с локального компьютера или внешних носителей с помощью кнопки Загрузить файлы.
Прикрепленные документы – возможность прикрепления к сообщению одного или нескольких документов из системы ELMA. Прикрепление документа осуществляется с помощью кнопок:
– выбор документа из недавно созданных или недавно использованных в системе;
– поиск документа в системе;
– создание документа (автоматически будет подставлен в поле выбора);
удалить файл/документ или очистить весь список приложенных файлов/документов. При нажатии на данную кнопку будет открыто окно (рис. 2), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие:
  • Да – удалить выбранный файл или документ из списка;
  • Удалить все – удалить все файлы или все документы из списка. Следует обратить внимание, что файлы и документы удаляются из приложенных по отдельности;
  • Нет – вернуться к созданию сообщения.
Рис. 2. Предупреждение об удалении элементов из списка
Примечание
Файл или документ удаляются только из списка приложенных к сообщению. Фактически файл остается на внешнем источнике, а документ – в системе ELMA.

См. также: