|
Карточка документа
В карточке документа отображается полная информация о текущем документе. В зависимости от типа документа набор атрибутов карточек различных документов и их вид могут различаться.
Для открытия карточки электронного документа необходимо в любой директории раздела Документы нажать на название требуемого документа.

Рис. 1. Карточка электронного документа
Любой документ, на который текущий пользователь имеет соответствующие права доступа, может быть добавлен в Избранное для обеспечения быстрого доступа к нему с помощью следующих кнопок, расположенных слева от наименования карточки документа:




В системе ELMA пользователь может подписаться на определенный документ для отслеживания за его изменений. Подробнее о подписке на документ см. соответствующий раздел справки.
![]() |
Редактирование атрибутов документа. Страница редактирования атрибутов электронного документа аналогична странице создания электронного документа. Набор атрибутов данной страницы зависит от типа документа.
|
![]() |
При нажатии на кнопку Отправить или на пиктограмму
![]()
|
![]() |
При нажатии на кнопку Действия или на пиктограмму
![]()
|
![]() | |
![]() |
Карточка документа содержит различные вкладки: Общая информация, Предпросмотр, Версии, Связи, Доступ, Задачи, История.
Активная вкладка подсвечена белым цветом. Для перехода между вкладками необходимо нажать на наименование требуемой вкладки.
На данной вкладке отображены:
-
разделы Атрибуты документа и Дополнительная информация с полями, заполненными на этапе создания документа;
-
блок Статус документа (рис. 2), в котором отображается информация о текущем статусе документа с возможностью изменить данный статус в соответствии с настройками жизненного цикла данного типа документа. Данный блок отображается только в том случае, если в карточке типа документа установлены соответствующие настройки;

Рис. 2. Карточка электронного документа. Блок "Статус документа"
-
блок Текущая версия с возможностью скачивания текущей версии документа и работы с ней с помощью ELMA Агента;
-
панель истории работы с документом. Содержимое данной панели аналогично содержимому вкладки История.
Информация в некоторых полях является гиперссылкой, т.к. она является элементом определенного справочника или папки. При нажатии на такое поле откроется соответствующая страница системы ELMA.
Данная вкладка обеспечивает возможность быстрого просмотра содержимого текущей версии документа в веб-приложении. Наполнение вкладки Предпросмотр может изменяться в зависимости от типа просматриваемого файла. Подробнее о возможности предпросмотра см. соответствующий раздел справки.
На данной вкладке в таблице отображаются все версии текущего документа, а также могут быть добавлены новые версии. Данная таблица может быть настроена. Подробнее о вкладке Версии см. соответствующий раздел справки.
На данной вкладке в таблице отображаются все документы, связанные с текущим, а также могут быть добавлены новые связи. Данная таблица может быть настроена. Подробнее о вкладке Связи см. соответствующий раздел справки.
На данной вкладке в таблицах Права родительской папки и Дополнительные права отображаются все пользователи, имеющие определенные права доступа к текущему документу. На данной вкладке пользователи с полными правами доступа имеют возможность назначения прав доступа другим пользователям системы ELMA. Подробнее о вкладке Доступ см. соответствующий раздел справки.
На данной вкладке в таблице отображаются все задачи, в которые вложен текущий документ. Данная таблица может быть настроена.
Пример вкладки Задачи представлен на рис. 3.

Рис. 3. Карточка электронного документа. Вкладка "Задачи"
Данная вкладка аналогична панели истории работы с документом, расположенной на вкладке Общая информация. Подробнее о вкладке История см. соответствующий раздел справки.
См. также: