|
Выбор объектов для назначения прав доступа
В некоторых разделах системы ELMA существует возможность выбора объектов для назначения прав доступа (рис. 1). Например, при назначении прав доступа к разделам и объектам системы и/или при назначении прав доступа к процессам.
Рис. 1. Окно выбора объекта для назначения прав доступа
На форме выбора объектов для назначения прав доступа с помощью переключателя необходимо выбрать один из предложенных вариантов в зависимости от принципа выбора пользователей:
-
ответственный и т.д..
Установите флажки на нужные элементы оргструктуры (рис. 2).
Рис. 2. Выбор участников функционала. Элемент оргструктуры
Для удобства просмотра дерева оргструктуры воспользуйтесь кнопками в правом верхнем углу окна:
-
– свернуть все;
-
– развернуть все.
По умолчанию данные кнопки скрыты. Они начинают отображаться при наведении курсора мыши в правый верхний угол окна.
В отличие от выбора пользователей, выбор элемента оргструктуры удобно использовать при необходимости назначения прав доступа группе сотрудников одного отдела или определенной должности. В данном случае права доступа привязываются к должности, а не конкретному пользователю. Соответственно, не требуется производить пересмотр прав доступа при смене сотрудника на данной должности.
После окончания выбора элементов нажмите на кнопку Выбрать.
В данном разделе отображаются все существующие в системе группы пользователей. Установите флажки на нужные группы пользователей (рис. 3).
Рис. 3. Выбор участников функционала. Группа
После окончания выбора элементов нажмите на кнопку Выбрать.
Выберите нужных пользователей (рис. 4).
Рис. 4. Выбор участников функционала. Пользователь
После окончания выбора элементов нажмите на кнопку Выбрать.
При выборе данного раздела права доступа будут выданы автору объекта.
Данный раздел отображается только если в системе ELMA активировано приложение Проекты+ и пользователю назначены соответствующие права доступа к нему. Переместившись в данный раздел отобразится список проектов, из которого необходимо выбрать нужный.
Данный раздел отображается при работе с объектами раздела Работа с клиентами для которых может быть назначен ответственный за работу с данным объектом . При выборе данного раздела права доступа будут назначены пользователю, ответственному за объект.
Выбор объектов для назначения прав доступа также используется в разделе Администрирование – Бизнес-процессы – Процессы (рис. 5).
Рис. 5. Окно выбора объекта для назначения прав доступа к процессу
На форме выбора объектов для назначения прав доступа с помощью переключателя необходимо выбрать один из предложенных вариантов. Некоторые элементы списка (элемент оргструктуры, группа, пользователь) аналогичны элементам, описанным выше. К дополнительным элементам относятся:
-
текущий исполнитель;
-
начальники текущего исполнителя;
Текущий исполнитель
При выборе данного раздела права доступа будут выданы пользователю (участнику процесса, выбранному в зоне ответственности), являющемуся исполнителем текущей задачи.
Начальники текущего исполнителя
При выборе данного раздела права доступа будут выданы всем пользователям, стоящим выше текущего исполнителя по организационной структуре.
Роли исполнителей процесса
К ролям исполнителей процесса относятся:
-
инициатор;
-
куратор;
-
участник экземпляра процесса;
-
владелец процесса;
-
ответственный за экземпляр.
Подробнее роли исполнителей процесса описаны в соответствующем разделе справки.
См. также: