Чтобы бизнес-процессом можно было управлять из внешней системы, необходимо при публикации процесса или на вкладке Настройки карточки процесса в блоке Варианты запуска процесса:
установить флажок Запуск из внешних систем;
сгенерировать токен с помощью кнопки Сгенерировать или ввести его вручную;
установить флажки для вариантов запуска из внешних систем, которые планируется использовать;
опубликовать процесс.
В результате публикуется процесс с токеном - уникальным ключом бизнес-процесса. При помощи токена можно адресно обратиться к определенному бизнес-процессу системы ELMA из внешнего приложения.
Важно иметь ввиду, что поле ввода Токен является свободно редактируемым полем, то есть можно установить токен самостоятельно. При этом необходимо учитывать, что указанное значение должно быть уникальным. Нельзя использовать одинаковые токены для разных бизнес-процессов, так как для обеспечения корректного запуска экземпляра процесса требуется однозначное соответствие между токеном и процессом, который необходимо запустить.
Если в блоке Варианты запуска процесса установить флажок Запуск из веб-приложения, то бизнес-процесс будет доступен для запуска через веб-приложение. При этом остается возможность запуска процесса из внешних систем.