Этот раздел предназначен для назначения прав доступа к процессам и прав на выполнение различных операций в рамках работы с процессом.
Его можно открыть следующими способами:
Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Процессы
Администрирование – Бизнес-процессы – Процессы
Рис. 1. Доступ к процессам
Здесь отображается дерево процессов как в Дизайнере. Выберите мышью процесс. На открывшейся странице (рис. 2) назначьте необходимые права на процесс.
– с помощью этой кнопки определите пользователей, у которых будут права на разные виды работ с этим процессом.
– удалить пользователя из списка.
Рис. 2. Права доступа к процессу "Заявка на приобретение офисной техники"
Мои процессы –в этом разделе определяется список участников процесса. Добавленные в этот раздел пользователи будут видеть этот процесс и все его экземпляры в веб-приложении в подразделе Мои процессы.
Мониторинг процесса –пользователи, указанные в этом разделе, смогут видеть этот процесс и все его экземпляры в веб-приложении в разделе Монитор процессов.
Кроме того, пользователи, указанные в этом разделе, смогут просматривать карту процесса. У данных пользователей в меню на странице экземпляра процессаи в процессных задачах будет отображаться кнопка Карта процесса при наличии соответствующих прав. При этом данная кнопка появляется только в том случае, если пользователь также обладает и правами на просмотр списка текущих задач и карты экземпляра процесса, которые назначаются в разделе Просмотр списка задач.
Управление списком участников –у пользователей, добавленных в этом разделе, на странице экземпляра процесса будет отображаться вкладка "Участники" (рис. 3). На ней с помощью кнопки Добавить они могут назначить пользователей, у которых будет доступ к этому экземпляру процесса. Пользователи, указанные на вкладке "Участники", увидят этот экземпляр процесса в веб-приложении в разделе Мои процессы.
Рис. 3. Вкладка "Участники" на странице экземпляра процесса
Назначение ответственного за экземпляр процесса –возможность назначить ответственного за экземпляр процесса.
Завершение процесса –пользователи, указанные в этом разделе, могут прерывать процесс - экстренно завершать его на любом этапе. У этих пользователей на странице экземпляра процесса на панели инструментов будет находиться кнопка Прервать, при помощи которой можно будет завершить процесс.
Просмотр списка задач –у пользователей, добавленных в этом разделе, на странице экземпляра процесса будет вкладка "Текущие задачи по процессу" (рис. 4), на которой отображены все активные на данный момент задачи по этому экземпляру процесса. Эти пользователи смогут видеть весь список активных задач, но открыть и просмотреть только те задачи, к которым у них есть доступ. По умолчанию доступ к задачам имеют автор и исполнитель этих задач и их начальники по оргструктуре.
Пользователи, указанные в этом разделе, смогут просматривать карту процесса. У этих сотрудников в меню на странице экземпляра процесса и в задачах процесса будет отображаться кнопка Карта процесса. При этом кнопка появляется только в том случае, если пользователь также обладает и правами на просмотр экземпляра процесса, которые назначаются в разделеМониторинг процесса.
Рис. 4. Вкладка "Текущие задачи, операции, подпроцессы" на странице экземпляра процесса и кнопка "Карта процесса"
Редактирование данных процесса –пользователи, указанные в этом разделе, а также пользователи стоящие выше по организационной структуре могут редактировать данные процесса в веб-приложении. У этих пользователей на странице экземпляра процесса на панели инструментов будет отображаться кнопка Изменить. При нажатии на нее откроется страница с контекстными переменными процесса, которые можно изменить, отредактировать.
Переназначение задач –пользователи, указанные в этом разделе, могут переназначать задачи по процессу даже при наличии запрета переназначения, установленного в настройках задачи в Дизайнере ELMA. Когда эти пользователи откроют задачу по процессу, в верхнем меню задачи им будет доступна кнопка Действия – Переназначить. В том случае, если запрет переназначения не установлен, возможность переназначения задач по умолчанию доступна исполнителю, руководителю исполнителя и всем пользователям, указанным в данном разделе.
Изменение версии процесса –пользователи, указанныев данном разделе, будут иметь возможность изменения версии у запущенного экземпляра процесса.
