Для некоторых объектов (
задач,
документов,
проектов и т.д.) в системе ELMA доступна возможность просмотра истории действий по ним.
На вкладке О задаче в нижней части страницы задачи располагается панель истории действий с задачей (рис. 1).
Рис. 1. Страница задачи. Панель истории действий с задачей
В правом верхнем углу данной панели может располагаться одна из кнопок: Последние внизу (рис. 1) или Последние вверху (рис. 2). Данные кнопки предназначены для упорядочивания активностей на панели истории в соответствии с заданным принципом сортировки по дате их записи в историю.
Данная панель включает в себя 4 кнопки:
Комментарии – отображение комментариев к задаче.
Вопросы – отображение вопросов по задаче.
Вложения – отображение всех файлов, прикрепленных пользователями к задаче: при создании, в комментариях, в вопросах, в ответах на вопрос.
Действия – отображение истории действий с задачей. При нажатии на данную кнопку могут быть отображены следующие действия, выполняемые в рамках текущей задачи:
В активном состоянии данные кнопки подсвечены темно-желтым цветом. В неактивном состоянии кнопки не выделены.
Для включения кнопки с требуемой активностью необходимо нажать на нее кнопкой мыши. Могут быть включены несколько кнопок. Для прекращения отображения активности необходимо еще раз нажать кнопкой мыши на данную кнопку. При включении нескольких кнопок активности задачи на панели истории отображаются в хронологическом порядке.
На рис. 2, 3, 4, 5 приведены примеры отображения различных активностей на панели истории.
Рис. 2. Отображение комментариев к задаче
Рис. 3. Отображение вопросов к задаче
Рис. 4. Отображение вложений к задаче
Рис. 5. Отображение истории действий с задачей
Следует отметить, что в том случае, если будет произведено множество одинаковых действий над одним объектом (по умолчанию их должно быть больше 100), на панели истории действий они будут сгруппированы. При этом будет отображено соответствующее уведомление с указанием ссылки, при нажатии на которую можно посмотреть список действий с данным объектом (рис. 6).
В качестве примера рассмотрим историю действий на вкладке
Активность в
карточке контрагента. Например, если при помощи сценария к
контрагенту было добавлено более 100
контактов, то на панели истории действий отобразится уведомление и ссылка, при нажатии на которую откроется список всех добавленных к контрагенту контактов (рис. 6, 7).
Рис. 6. Карточка контрагента. Вкладка "Активность". Уведомление о большом количестве действий
Рис. 7. Окно со списком всех контактов, добавленных к контрагенту
