Создание задачи

Выделяют простые и периодические задачи. Простые задачи отличаются от периодических тем, что они не повторяются спустя определенный промежуток времени. Задача может длиться несколько дней.

Задача в системе ELMA может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:

на главной странице системы в верхнем меню нажать на кнопку Задача (рис. 1);

Рис. 1. Кнопка "Задача" в верхнем меню системы ELMA

в главном меню системы нажать на кнопку Создать задачу (рис. 2);

Рис. 2. Кнопка "Создать задачу" в главном меню системы ELMA

в разделе Задачи нажать на кнопку Задача или Задача – Создать задачу (рис. 3);

Рис. 3. Кнопка "Задача" в разделе "Задачи"

На открывшейся странице (рис. 4) заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Сохранить.

Рис. 4. Создание задачи

Тема * – тема задачи. Отображается в разделе Задачи и в портлете Задачи. Поле является обязательным для заполнения.

Исполнитель * – поле выбора исполнителя задачи. Помимо отдельных участников могут быть добавлены пользовательские группы. Поле является обязательным для заполнения.

Дата начала *, Дата завершения * – дата и время начала и завершения задачи. Задача может длиться несколько дней. Данные поля являются обязательными для заполнения. По умолчанию при создании задачи в качестве даты начала не может быть указана уже прошедшая дата. Сроки задач также не могут быть перенесены на уже прошедшую дату. Данная возможность доступна только пользователям с соответствующими правами доступа, которые назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Разрешать создавать/редактировать задачи на прошедшее время.

Указать время начала, Указать время завершения – при установке данных флажков будут отображены дополнительные поля, в которых может быть указано точное время начала/завершения задачи. Следует отметить, что при установке флажка Указать время начала по умолчанию будет установлено время, которое на одну минуту больше текущего времени сервера, а при установке флажка Указать время завершения – значение, которое на 15 минут больше времени, указанного в поле Указать время начала.

Приоритет – отображает степень важности и определяется при создании задачи.

Категория – категория задачи из справочника Категории задач. Требуются для сортировки задач, т.к. данное поле участвует в фильтре.

Описание – описание создаваемой задачи.

Прикрепленные файлы – возможность прикрепления к задаче файлов с локального компьютера или внешних носителей.

Кнопки верхнего меню

	Сохранение задачи.
	Возможность создания задачи, относящейся к определенному мероприятию. Данная кнопка отображается только при наличии активированного приложения ELMA KPI. При нажатии данной кнопки на странице создания задачи отобразится дополнительное поле Мероприятие, доступное для заполнения. Следует отметить, что в поле Проект доступны для выбора только те проекты, участником которых является текущий пользователь. В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
	Возможность создания задачи, относящейся к определенному проекту. Данная кнопка отображается при наличии у пользователя лицензии на приложение "Проекты+". При нажатии данной кнопки на странице создания задачи отобразится дополнительное поле Проект, доступное для заполнения. Следует отметить, что в поле Проект доступны для выбора только те проекты, участником которых является текущий пользователь. В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
	Назначение контроля задачи. При нажатии кнопкой мыши на данную кнопку на странице создания задачи отобразится дополнительное поле На контроле, доступное для заполнения. По умолчанию, если данная кнопка не была нажата, включается тот тип контроля, который указан в настройках системы. Указать тип контроля по умолчанию можно в разделе Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля "Задачи" – Настройки модуля "Задачи". В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
	Выбор пользователя, согласующего задачу. При нажатии данной кнопки на странице создания задачи отобразится дополнительное поле Согласующий, доступное для заполнения. В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
	Выбор соисполнителей задачи. При нажатии данной кнопки на странице создания задачи отобразятся дополнительные поля Соисполнители и Наблюдатели, доступные для заполнения. В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
	Задание плановых трудозатрат по задаче. При нажатии данной кнопки на странице создания задачи отобразится дополнительное поле Плановые трудозатраты, доступное для заполнения. В активном состоянии данная кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.

См. также: