Система ELMA позволяет просматривать календари других сотрудников (при наличии соответствующих прав доступа). По умолчанию календари подчиненных сотрудников доступны начальникам отделов и всем руководителям, имеющим уровень выше, согласно организационной структуре предприятия.
Для просмотра календаря другого пользователя необходимо в разделе Календари нажать кнопкой мыши на кнопку Календари, во всплывающем окне (рис. 1) выбрать необходимый календарь и нажать на кнопку Смотреть. На странице отобразится выбранный календарь (рис. 2).
Рис. 1. Окно выбора календаря для просмотра
В окне выбора календаря отображаются:
общие календари, на которые пользователь имеет права доступа;
календари тех сотрудников, которые назначили пользователю права на просмотр их календарей;
календари подчиненных пользователю сотрудников.
Рис. 2. Страница общего календаря "Переговорная комната"
Для возврата к своему календарю необходимо нажать кнопкой мыши на пиктограмму (для раскрытия выпадающего списка) ниже кнопки Календари – Мой календарь.
Следует отметить, что, находясь на странице другого календаря, возможен быстрый выбор другого календаря. Для этого необходимо выше таблицы календаря нажать кнопкой мыши на ссылку с наименованием календаря красного цвета. Откроется окно выбора календарей (рис. 1).
Любой календарь может быть добавлен в закладки для обеспечения быстрого доступа к нему:
– кнопка для добавления текущего календаря в закладки. При добавлении календаря в закладки значок меняется на .
(для раскрытия выпадающего списка) ниже кнопки Календари – Мой календарь.
.