Работа с документами в ELMA Агенте
C помощью программы ELMA Агент пользователь может производить следующие действия с электронными документами:
Работа с документами осуществляется в разделах Документы и Рабочие (отображается только в том случае, если в данный момент времени хотя бы один документ находится на редактировании).
Рис. 1. ELMA Агент. Раздел "Документы"
В разделе Рабочие отображаются все открытые в данный момент документы из системы ELMA. В данном разделе можно редактировать, сравнивать версии документа, а также создавать новые версии документов и отправлять документ в систему ELMA (рис. 2). Данный раздел отображается только в том случае, если есть хотя бы один открытый документ.
Рис. 2. ELMA Агент. Раздел "Рабочие"
Верхняя панель и меню работы с документом в данных разделах аналогичны.
Верхняя панель разделов "Документы" и "Рабочие"
Верхняя панель содержит строку поиска документов и две кнопки.
Строка поиска документов позволяет осуществлять поиск по всем документам раздела. Поиск осуществляется по названию документа и по названию версии документа.
Кнопки верхней панели:
|
Обновление списка документов.
|
|
Импорт документов в систему ELMA.
|
Меню работы с документом
Меню работы с документом находится справа от названия документа в разделах Документы и Рабочие (рис. 3).
Рис. 3. Меню работы с документом
Открыть – перейти к данному документу на вкладке Рабочие.
Примечание
Для версии системы ELMA 3.13.1 изменение документа недоступно для пользователя, обладающего только правами доступа уровня "Просмотр/Загрузка". Кнопка Редактировать в этом случае неактивна.
|
Блокировать – заблокировать текущую версию документа и внести необходимые изменения.
Отмена – отмена внесенных в документ изменений.
Отправить – загрузка документа в систему ELMA.
Работа с версиями документа
Для того, чтобы осуществлять работу с версиями документа в программе ELMA Агент, необходимо нажать на ссылку Версии, расположенную ниже информации о документе.
Будет открыт блок, содержащий информацию о версиях документа. В данном блоке доступно меню работы с версией документа (рис. 4).
Рис. 4. ELMA Агент. Раздел "Документы". Блок "Версии"
Меню работы с версиями документа
Блокировать – заблокировать выбранную версию документа и внести необходимые изменения.
После окончания редактирования документа и его сохранения будет отображено окно с вариантами дальнейших действий (рис. 5).
Рис. 5. Окно с вариантами действий при закрытии документа
Сохранить – версия документа будет сохранена на сервере ELMA.
Продолжить работу с документом – версия документа не будет загружена на сервер ELMA, но останется доступной для дальнейшей работы ELMA Агента на вкладке Рабочие.
Отменить изменения – изменения, внесенные в версию документа, будут отменены
Внимание!
Приведенная ниже информация актуальна для системы ELMA версий 3.13.1 и выше.
|
Внесение изменений в версию документа недоступно для пользователя, обладающего
уровнем прав доступа "Просмотр/Загрузка". Кнопка
Редактировать в этом случае неактивна, при наведении на нее курсора мыши отображается всплывающая подсказка "Нет прав на редактирование документа" (рис. 6).
Рис. 7. ELMA Агент. Раздел "Документы". Блок "Версии"
При попытке внесения изменений в заблокированную версию документа появится иконка
, при наведении на которую курсора мыши отображается всплывающая подсказка "Версия заблокирована".
При попытке внесения изменений в подписанную версию документа появится иконка
, при наведении на которую курсора мыши отображается всплывающая подсказка "Версия подписана".
См. также: