Настройка учета трудозатрат
-
указать основные параметры учета трудозатрат;
-
настроить доступ к элементам управления трудозатратами;
-
-
заполнить справочник Вид деятельности, используемый для группировки трудозатрат.
Основные параметры учета трудозатрат
Основные параметры учета трудозатрат могут быть указаны в разделе Администрирование – Система – Настройки системы или Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Трудозатраты (рис. 1).
Рис. 1. Блок "Трудозатраты"
Для изменения параметров необходимо нажать кнопку .
Рис. 2. Окно редактирования параметров учета трудозатрат
Разрешить ведение трудозатрат –
активировать учет трудозатрат в системе.
Включить лимиты на трудозатраты –
включение возможности установки ограничений на сроки подачи трудозатрат и на подневное количество подаваемых трудозатрат. При одновременном включении данной настройки и
возможности сквозной подачи трудозатрат в настройках пользовательских задач в рамках бизнес-процессов система позволяет ограничить количество подаваемых трудозатрат по одной и той же процессной задаче, предполагающей возможность повторного выполнения в рамках одного экземпляра бизнес-процесса.
Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни) – возможность установки ограничения на подачу трудозатрат за уже прошедшие даты. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, выходящие за пределы указанного ограничения по дням. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".
Ограничить подневное количество трудозатрат (часы) – возможность установки ограничения на количество подаваемых за день часов трудозатрат. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, количество часов которых выходит за пределы указанного ограничения. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".
Обязательно указывать комментарий в случае отказа согласования – в случае отказа согласования трудозатрат необходимо указать причину отказа.
Уведомлять о новых задачах согласования – отправлять в ленту сообщений согласующего пользователя информацию о поступлении отчета о трудозатратах на согласование.
Уведомлять о результатах согласования – отправлять в ленту сообщений пользователя, отправившего отчет о трудозатратах, сообщение с результатами согласования.
Уведомлять о правке трудозатрат – отправляются уведомления в ленту сообщений автору отчета и согласующему его пользователю при изменении отчета о трудозатратах, отправленного на согласование.
Количество задач на день недели – количество строк, предлагаемых по умолчанию для заполнения в отчете о трудозатратах.
-
Не группировать – в данном случае каждая запись из
журнала трудозатрат подается отдельной строкой (в т.ч. за один день) (рис. 3);
Рис. 3. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Не группировать"
-
Группировать по дням – в данном случае все записи из
журнала трудозатрат по задаче за один день группируются в одну строку (рис. 4);
Рис. 4. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Группировать по дням"
-
Группировать по неделям – в данном случае все записи из
журнала трудозатрат по задаче за одну неделю группируются в одну строку и записываются в первый рабочий день недели (рис. 5).
Рис. 5. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Группировать по неделям"
Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи – возможность установки запрета на подачу трудозатрат по завершенным задачам. При активации данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты по задачам, которые были завершены и, в случае необходимости осуществления
контроля, проконтролированы. Для активации данной настройки должна быть включена настройка
Включить лимиты на трудозатраты.
При подаче трудозатрат по завершенной задаче в
отчете о трудозатратах отобразится соответствующее уведомление (рис. 6).
Рис. 6. Применение настроек "Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи"
Рис. 7. Сообщение об ошибке при автоматической отправки трудозатрат на согласование
Ошибки, о которых будут оповещены пользователи, являются системными. Они не связаны с действиями пользователя и
добавлением трудозатрат в отчет. Примером такой системной ошибки может быть ошибка, вызванная недоступностью БД. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в директории
../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web/logs.
Дата начала выполнения – дата и время первого выполнения задания планировщика. В качестве даты начала может быть выбрана уже прошедшая дата. При этом в первый раз задание будет выполнено в указанное время с учетом выбранной периодичности: на следующий день, на следующей неделе или в следующем месяце.
Периодичность – выпадающий список с возможной периодичностью отправки трудозатрат. Может иметь следующие значения:
При выборе некоторых периодичностей требуется заполнение дополнительных полей.
-
Одиночный запуск – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполнена один раз.
-
Ежедневно – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполняться ежедневно в указанное время (рис. 8).
Рис. 8. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежедневно
Только по рабочим дням – возможность ограничить даты автоматической отправки трудозатрат рабочими днями. Рабочие дни устанавливаются в соответствии с
производственным календарем системы ELMA.
-
Еженедельно – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполняться еженедельно, в соответствии с установленными настройками (рис. 9).
Рис. 9. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Еженедельно
Каждую N-ую неделю (1, 2, 3, ..) – периодичность выполнения задания в неделях. Например, при установке значения "1" задание будет выполняться каждую неделю, при установке значения "2" – каждую вторую неделю.
Дни недели – возможность установить флажки для тех дней недели, в которые будет выполняться задание.
-
Ежемесячно – при выборе данного значения отправка трудозатрат на согласование будет выполняться ежемесячно, в соответствии с установленными настройками (рис. 10).
Рис. 10. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежемесячно
Выбор времени запуска – выпадающий список, с помощью которого выбираются дни, в которые будет выполняться задание планировщика:
-
День месяца – задание будет выполняться в рабочие и выходные дни месяца;
-
Рабочий день месяца – задание будет выполняться только в рабочие дни месяца. Рабочие дни устанавливаются в соответствии с
производственным календарем системы ELMA.
В зависимости от выбранного значения, будет применяться одна из следующих настроек:
День месяца (1-31) – порядковый номер дня, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения День месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.
Рабочий день месяца – рабочий день месяца, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения Рабочий день месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.
Месяцы запуска – возможность установить флажки для тех месяцев, в которые будет выполняться задание.
Настройка доступа к элементам управления трудозатратами
Настройка доступа к элементам управления трудозатратами осуществляется в блоке Задачи раздела Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа (рис. 11).
Рис. 11. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи"
В этом блоке к трудозатратам относятся следующие привилегии:
-
-
Администрирование отчетов о трудозатратах – группы пользователей, участники которых имеют полный доступ ко всем трудозатратам в системе. В разделе Трудозатраты – Отчеты в фильтре Все они имеют возможность видеть строки отчетов о трудозатратах всех сотрудников и выполнять над ними любые действия,
в том числе отклонение согласованных трудозатрат;
-
Обязательность внесения трудозатрат – группы пользователей, участники которых обязаны вносить трудозатраты при выполнении задач. Эти пользователи не смогут отметить задачу выполненной до тех пор, пока не укажут трудозатраты по ней;
-
Редактирование дерева общих фильтров раздела трудозатрат – группы пользователей, участники которых имеют право на редактирование дерева общих фильтров в разделе Задачи – Трудозатраты.
Для добавления пользователю системы прав доступа к элементам управления трудозатратами необходимо:
-
-
добавить группу безопасности в список групп, участники которых имеют соответствующие привилегии, с помощью кнопки Назначить группы (рис. 12).
Для привилегий Автосогласование собственных трудозатрат, Администрирование отчетов о трудозатратах, Обязательность внесения трудозатрат одноименные группы безопасности существуют в базовой поставке системы.
Рис. 12. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи". Кнопка "Назначить группы"
См. также: