Периодическая задача – это задача, повторяющаяся с определенной заданной периодичностью. Периодические задачи автоматически создаются в календаре с указанной периодичностью и по указанному шаблону для всех участников.
Подраздел Периодические задачи включает в себя подразделы с текущими и завершенными периодическими задачами.
В подразделе Текущие (рис. 1) отображаются действующие периодические задачи, автором которых является текущий пользователь.
Рис. 1. Подраздел "Текущие"
В подразделе Завершенные (рис. 2) отображаются завершенные периодические задачи, автором которых является текущий пользователь.
Рис. 2. Подраздел "Завершенные"
Для скрытия и раскрытия списка экземпляров периодической задачи в подразделах Текущие и Завершенные необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку 
или 
, расположенную под требуемой периодической задачей.
Создание периодической задачи
Периодическая задача в системе ELMA может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 3. Кнопка "Задача – Создать периодическую задачу" в верхнем меню системы ELMA
-
в главном меню системы нажать на ссылку Периодическая задача (рис. 4);
Рис. 4. Ссылка "Создать периодическую задачу" в главном меню системы ELMA
-
в разделе Задачи нажать на кнопку Задача – Создать периодическую задачу (рис. 5).
Рис. 5. Кнопка "Задача – Создать периодическую задачу" в разделе "Задачи"
При создании периодической задачи на странице задачи в верхнем меню отображается кнопка Периодичность, при нажатии на которую на странице создания задачи отобразятся поля Периодичность и Количество вперед создаваемых задач (рис. 6).
Рис. 6. Создание периодической задачи
В активном состоянии кнопка Периодичность подсвечивается темно-желтым цветом.
Периодичность – выпадающий список для выбора периодичности повторения задачи. Может иметь следующие значения:
-
по рабочим дням (с учетом рабочего календаря) – экземпляр задачи будет создаваться каждый рабочий день (с понедельника по пятницу);
-
ежедневно (без учета рабочего календаря) – экземпляр задачи будет создаваться каждый календарный день без учета выходных и праздничных дней;
-
еженедельно – экземпляр задачи будет создаваться каждую неделю в тот день недели, когда была создана периодическая задача, с учетом
производственного календаря;
-
ежемесячно – экземпляр задачи будет создаваться каждый месяц того числа, когда была создана периодическая задача, с учетом
производственного календаря;
-
ежеквартально – экземпляр задачи будет создаваться каждые три месяца того числа, когда была создана периодическая задача, с учетом
производственного календаря;
-
ежегодно – экземпляр задачи будет создаваться каждый год того числа, когда была создана периодическая задача, с учетом
производственного календаря.
Следует отметить, что для всех типов периодичности, кроме ежедневно (без учета рабочего календаря), длительность и сроки периодических задач рассчитываются в рабочих днях. Это значит, что выходные и праздничные дни, которые попали в промежуток между сроками начала и завершения первой задачи, при постановке следующих задач не будут учитываться.
Также вторая и следующие периодические задачи могут приходить не всегда в тот же день недели, месяца, квартала или года, как первая задача. Если в текущем месяце дни постановки периодической задачи выпадут на выходные, то ее сроки будут сдвинуты на ближайшие рабочие дни.
Например, создадим периодическую задачу:
-
Дата начала – 04.09.2019;
-
Дата завершения – 06.09.2019;
-
Периодичность – ежемесячно.
Получается, первая задача создана на 3 рабочих дня: 4, 5 и 6 сентября.
Но в следующем месяце 5 и 6 октября – выходные дни. Если бы задача длилась так же с 4 по 6 октября, то фактическая длительность задачи составила бы один рабочий день, вместо трех. Поэтому в октябре задача придет раньше – начнется 2 октября и завершится 4 октября. То есть продлится три дня, ближайшие к дате первой задачи.
Выпадающий список периодичности повторения может иметь значения:
-
не завершать – повторение периодической задачи до тех пор, пока она не будет принудительно завершена;
-
завершить – прекращение повторения задачи в указанное время. В появившемся поле необходимо указать дату завершения периодической задачи. Следует отметить, что дата прекращения повторения периодической задачи не может быть меньше даты начала задачи.
Количество вперед создаваемых задач – поле для ввода количества создаваемых вперед экземпляров периодической задачи. В разделе Задачи будет создано и отображено указанное в данном поле количество экземпляров данной задачи.
На следующий день после начала очередной задачи будет создан новый экземпляр задачи. Таким образом, количество экземпляров данной периодической задачи всегда будет оставаться одинаковым (равным количеству, указанному в поле Количество вперед создаваемых задач).
Следует отметить, что экземпляры задачи будут создаваться только до даты, указанной в поле Периодичность (в случае, если выбран параметр Завершить). В случае, если дата завершения периодической задачи не указана (в поле Периодичность выбран параметр Не завершать), то экземпляры задачи будут создаваться до тех пор, пока периодическая задача не будет прекращена принудительно.
При указании в данном поле значения "0" экземпляры задач будут создаваться только в день начала задачи в соответствии с установленными настройками периодичности.
Важно отметить, что
периодические задачи не назначаются на заблокированных пользователей. В случае, если заблокированный пользователь, являющийся одним из исполнителей задачи, был разблокирован, периодическая задача будет вновь назначаться на него.
Редактирование периодической задачи
Редактирование периодической задачи доступно только ее автору и его вышестоящему руководству (в соответствии с оргструктурой предприятия).
Для редактирования периодической задачи в подразделе Периодические задачи раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку 
(рис. 7).
Рис. 7. Редактирование периодической задачи. Кнопка "Редактировать задачу"
На открывшейся странице редактирования задачи необходимо внести требуемые изменения и нажать кнопкой мыши на кнопку Сохранить.
Удаление периодической задачи
Для удаления периодической задачи в подразделе Периодические задачи раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку 
(рис. 8).
Рис. 8. Удаление периодической задачи. Кнопка "Отменить задачу"
Во всплывающем окне Активные экземпляры задачи (рис. 9) необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Принудительно завершить или Оставить.
Рис. 9. Окно удаления периодической задачи
Принудительно завершить – завершение всех текущих экземпляров периодической задачи, а также самой периодической задачи.
Оставить – завершение периодической задачи без завершения сформированных текущих экземпляров периодической задачи. Экземпляры данной задачи остаются в системе до их выполнения.
Удаленная периодическая задача попадает в подраздел Периодические задачи – Завершенные, из которого данная задача может быть заново запущена.
Для переоткрытия удаленной периодической задачи в подразделе Периодические задачи – Завершенные раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку 
(рис. 10).
Рис. 10. Переоткрытие периодической задачи. Кнопка "Переоткрыть задачу"
На открывшейся странице редактирования задачи необходимо внести требуемые изменения и нажать кнопкой мыши на кнопку Сохранить.
При повторном открытии ранее закрытой периодической задачи будут созданы новые экземпляры, начиная с текущего дня (с даты переоткрытия задачи).
См. также:
