В некоторых разделах системы ELMA предусмотрена форма выбора элементов (рис. 1).
Рис. 1. Окно с формой выбора элементов
Выбор элемента осуществляется одним из пяти способов.
1. В поле ввода на форме выбора элементов ввести часть названия искомого элемента. Данная функция активна, если в настройках свойства-наименования объекта включен быстрый поиск. В выпадающем списке отобразятся элементы, в названии которых содержатся введенные символы. Необходимо выбрать нужный элемент из выпадающего списка.
2. На форме выбора элементов нажать на кнопку , выбрать нужный элемент из выпадающего списка. Элементы выпадающего списка – элементы соответствующего справочника, упорядоченные по полю-наименованию.
При выборе иерархических объектов элементы справочника будут представлены в виде иерархического списка. При этом для справочника с типом иерархииГруппы и элементы группы выделены жирным шрифтом, элементы, доступные для выбора – обычным шрифтом (рис. 2).
Рис. 2. Выпадающий список с элементами иерархического справочника
Стоит отметить, что элемент справочника с типом иерархииГруппы и элементы, содержащий вложенные элементы, но не являющийся группой, будет отображен в выпадающем списке дважды: как родительский элемент, содержащий вложенные элементы (выделен жирным шрифтом), и как элемент, доступный для выбора (рис. 2).
Если соответствующий справочник содержит много объектов, то в выпадающем списке отобразятся только 100 из них. В случае, если этого количества элементов недостаточно, следует использовать быстрый поиск в этом же поле.
3. Нажать на кнопку , находящуюся справа от формы выбора элементов. Откроется окно с полным перечнем доступных элементов и возможностью быстрого, расширенного или полнотекстового поиска. Необходимо выбрать нужный элемент из списка или воспользоваться формой поиска. В случае, если для поля предусмотрена возможность выбора нескольких элементов, то все необходимые элементы следует отметить флажком (рис. 3).
Рис. 3. Выбор нескольких элементов
В диалоговом окне (рис. 3) доступна настройка отображения столбцов таблицы с помощью кнопки . Для обновления информации в таблице необходимо нажать на кнопку . Подробнее см. соответствующий раздел справки.
4. В том случае, если нужный элемент отсутствует в системе, предусмотрена возможность создания нового элемента. Для этого необходимо нажать на кнопку , находящуюся справа от формы выбора элементов. В появившемся окне выберите тип объекта и нажмите на кнопку Создать. Заполните открывшуюся форму создания элемента. Новый элемент автоматически добавится в форму выбора элементов. Данная возможность доступна пользователям, обладающим правами на создание новых элементов. Права доступа к конкретным объектам назначаются в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа.
5. Также быстро найти элемент можно с помощью вставки URL-адреса - ссылки вида http://адрес_сервера/ CRM/ContractorLegal/Details/id_контрагента, где id_контрагента - числовое значение, отображаемое при переходе на карточку контрагента в адресной строке в веб-браузере.
, выбрать нужный элемент из выпадающего списка. Элементы выпадающего списка – элементы соответствующего 
, находящуюся справа от формы выбора элементов. Откроется окно с полным перечнем доступных элементов и возможностью 
. Для обновления информации в таблице необходимо нажать на кнопку 
. Подробнее см. 
, находящуюся справа от формы выбора элементов. В появившемся окне выберите