Событием в системе ELMA является запись о некотором мероприятии. События могут быть созданы любым пользователем системы. В событии указывается его тема, дата и место проведения, а также список участников и другие данные. При создании события в качестве даты начала не может быть указана уже прошедшая дата. Подробнее о создании события см. соответствующую страницу справки. При создании взаимоотношения в качестве даты начала при необходимости можно указать уже прошедшую дату, если необходимо зафиксировать в системе уже состоявшееся мероприятие.
Выделяют простые и периодические события. Простые события отличаются от периодических тем, что они не повторяются спустя определенный промежуток времени. Событие может длиться несколько дней.
Для просмотра события необходимо нажать кнопкой мыши на данное событие в календаре – откроется страница события (рис. 1). На странице события отображается полная информация о событии.
Рис. 1. Страница события
В верхнем меню расположены кнопки меню события. В зависимости от прав доступа к событию набор кнопок в верхнем меню страницы может меняться.
Для события может быть установлено напоминание, которое обозначается значком , находящимся справа от даты начала события.
Кнопки меню события
При нажатии на данную кнопку будет осуществлен возврат на предыдущую страницу.
Завершение события. При нажатии на данную кнопку откроется окно, в котором можно добавить комментарий к завершению события и загрузить файл и/или прикрепить документ. Завершенные события отображаются в календаре зачеркнутым шрифтом и исчезают из портлета Календарь.
Перенос даты начала и окончания события на день вперед.
Изменение даты и времени начала и окончания события.
Добавление комментария к событию. Комментарии к событию отображаются внизу страницы события при нажатой кнопке Комментарии.
Возможность задания вопроса по событию. Вопросы по событию и ответы на них отображаются внизу страницы события при нажатой кнопке Вопросы.
Кнопка действия позволяет выбрать из выпадающего списка несколько действий на выбор:
, находящимся справа от даты начала события.
