Поиск использований элемента оргструктуры

Элементы опубликованной оргструктуры используются различными приложениями системы ELMA. Удаление элемента может привести к нарушению работы этих приложений.

В системе ELMA существует возможность поиска использований элементов оргструктуры различными приложениями системы.

Для того, чтобы просмотреть список использований элемента оргструктуры, следует открыть окно с его настройками. Для этого необходимо навести указатель мыши на элемент и два раза нажать левую клавишу мыши, либо один раз нажать правую клавишу и выбрать пункт Настройки из контекстного меню. В окне настроек необходимо перейти на вкладку Использования (рис. 1) – на этой вкладке можно просмотреть список использований данного элемента, нажав кнопку Поиск использований.

Рис. 1. Настройки элемента оргструктуры, вкладка "Использования"

Для неопубликованных элементов оргструктуры, а также для элементов Аннотация и Группа, поиск использований для которых невозможен, эта вкладка будет выглядеть следующим образом (рис. 2):

Рис. 2. Вид вкладки "Использования" для элементов оргструктуры "Аннотация" и "Группа"

По нажатию кнопки Поиск использований будет выведен список приложений системы, использующих данный элемент:

Рис. 3. Список использований элемента оргструктуры различными приложениями

Часть списка	Описание
	Бизнес-процессы: Эта часть списка содержит названия процессов, в том числе внешних и внутренних подпроцессов, в которых данный элемент оргструктуры используется в следующих разделах: Зоны ответственности – этот раздел списка содержит названия зон ответственности в процессах, в свойствах которых данный элемент указан в качестве исполнителя; Матрицы ответственности – этот раздел списка отображается для процессов, в матрицах ответственности которых данный элемент оргструктуры указан в качестве куратора или владельца. Добавление элемента в матрицу ответственности осуществляется вручную в Дизайнере ELMA; Контекст процесса – этот раздел содержит информацию о количестве запущенных и завершенных экземпляров процесса, в которых данный элемент оргструктуры выбран в качестве контекстной переменной.
	Пользователи на должности: Этот раздел содержит информацию о пользователях, назначенных на данную должность (рис. 5).
	Управление показателями: Раздел Показатели содержит информацию по показателям, в матрицах ответственности которых присутствует данный элемент оргструктуры; Раздел Цели содержит список целей, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве ответственного; Раздел Мероприятия содержит список мероприятий, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве ответственного; Раздел Шаблоны матриц эффективности содержит информацию по шаблонам, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве контролера/исполнителя/согласующего/согласующего SMART-задач/контролера SMART-задач.
	Документооборот: Раздел Все типы документов содержит информацию о количестве и типах документов, в число атрибутов которых входит данный элемент оргструктуры; Раздел РКК содержит информацию о количестве документов и типах РКК, в число атрибутов которых входит данный элемент оргструктуры;

См. также: