Инструкция по обезличиванию базы данных

Иногда возникают ситуации, когда требуется передать копию БД заказчику или же, наоборот, получить копию от него. В некоторых случаях передача точной копии БД может быть невозможной ввиду наличия конфиденциальной информации. В таких случаях следует выполнить обезличивание данных для их передачи.

Как правило, при обезличивании данных требуется обратить внимание на два параметра, где содержатся конфиденциальные данные: Таблицы, в которых хранятся объекты системы ELMA, и Колонки, которые соответствуют атрибутам.

Для обезличивания БД необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать резервную копию БД и восстановить её в новую БД. Подробнее с данной процедурой можно ознакомиться в Кратком руководство по администратора (Главы 5.1-5.2).
2. Составить список данных, которые требуется зашифровать. В таблице ниже указать имена свойств данных объектов. Имена свойств можно найти в Дизайнере ELMA (рис. 1).
   _
   

   

   Рис. 1. Наименование объекта в Дизайнере ELMA

   В данном случае это:

   Таблица	Описание	Колонка
   Contractor	Объект Контрагент	INN Name FullName Description
   ContractorLegal	Объект Юр. лицо	OGRN KPP
   Email	Все адреса электронной почты	EmailString
   Phone	Все номера телефонов	PhoneString
   Relationship	Объект Взаимоотношение	Theme
   Lead	Объект Возможность	Name
   Contact	Объект Контакт	Name Position Department Surname Middlename Firstname
   Address	Объект Адрес	Name Region City Street Building
   Country	Объект Страна	Name
   fs_files	Все названия файлов	Name
   comment	Все комментарии	Text
   approvementlistitem	Комментарии в листах согласования	Comment
   AcquaintanceListItem	Комментарии в листах ознакомления	Comment
   answer	Ответы на вопросы	Text
   CalendarEvent	События календаря	Subject Place Description
   documentversion	Версии документов	Name Content
   taskbase	Задачи	Subject Description
   Basemessage	Сообщения	Subject FullMessage
   InternalMailMessage	Сообщения внутренней почты	ShortMessage FullMessageText
   Feed	Лента	Subject Text Texthtml
   workflowinstance	Бизнес-процессы	Name
   DmsObject	Документы	Name

   77

3. Составить запрос в копию БД (рис. 2)._

Рис. 2. Отправка запроса в БД

Пример запроса:_

где

1 – cлужебная строка, выводит номер и название, чтобы было проще анализировать результаты;
2 – указывается название таблицы;
3 – указывается список колонок. Заполняем произвольным названием, в нашем случае Contr, плюс добавляем записи ID, чтобы они различались.

На этом процедура обезличивания базы данных завершена.

Полный пример запроса в sql-формате см. в приложенном файле.