Права руководителя к задачам подчиненного сотрудника

Права на просмотр обычных и процессных задач имеют руководители соисполнителя (согласно оргструктуре предприятия).

Права на обычные и процессные задачи, равные правам автора и исполнителя, имеют их руководители (согласно оргструктуре предприятия):

• для руководителей автора — это редактирование, переназначение, перенос сроков, отмена задачи и другие действия, соответствующие роли подчинённого сотрудника;
• для руководителей исполнителя — это выполнение, переназначение, отправка на согласование и другие действия, соответствующие роли подчиненного сотрудника.

Также руководители могут удалять из списка наблюдателей своих подчинённых сотрудников, а руководитель контроллера — себя и тех, кого добавил.

Права доступа к задачам документооборота

Права доступа к задачам документооборота, равные правам автора и исполнителя, имеют их руководители (согласно оргструктуре предприятия), за исключением задач ознакомления и согласования.

Права руководителя исполнителя:

• регистрация, переназначение задачи и загрузка вложений при регистрации документа;
• подписание, переназначение задачи и загрузка вложений при подписании документа;
• рассмотрение, переназначение задачи, загрузка вложений и создание задач по резолюции при вынесении резолюции по документу.

Руководители автора и исполнителя имеют право на просмотр задач ознакомления и согласования, но выполнить их может только текущий исполнитель. Кроме того, руководителям автора и исполнителя в таких задачах доступны создание подзадачи, перенос сроков, переназначение задачи, список наблюдателей (для задач согласования) и скачивание вложений. А руководитель автора также может отменять ставшие неактуальными подзадачи ознакомления или согласования.

Если в настройках задачи подписания в процессе включена опция Подписывать может только исполнитель, то руководителю исполнителя доступны только переназначение задачи и скачивание вложений.

Права доступа к задачам раздела «Задачи»

Руководитель может просматривать задачи подчинённых в подразделах Входящие – Мой отдел и Исходящие – От отдела или с разбивкой по подчиненным сотрудникам в подразделе Задачи – Мой отдел – Задачи отдела для входящих и Задачи – Мой отдел – Задачи от отдела для исходящих задач соответственно.

Права доступа к процессным задачам

По умолчанию руководители имеют доступ к процессным задачам подчиненных сотрудников, но не к самому экземпляру процесса. Чтобы руководитель видел экземпляр процесса в подразделе Процессы – Монитор процессов, ему нужно присвоить роль в процессе или он должен находиться в составе группы Полный мониторинг процессов.

Начиная с версий 3.15.96 и 4.1.46, в блоке Монитор процессов, к которому можно перейти через раздел Администрирование – Процессы – Процессы – [Название процесса], доступна настройка Начальники текущего исполнителя.

Примечание: о выборе объектов для назначении прав доступа читайте в справке по ELMA3 и справке по ELMA4.