Периодическая задача — это задача, которая повторяется с определенной частотой.
Например, если руководитель проводит еженедельные плановые совещания отдела, он может создать задачу составления протокола секретарю, которая будет повторяться каждую неделю после проведения совещания.
Периодические задачи отображаются в соответствующем подразделе раздела Задачи. В нем две страницы: Текущие и Завершенные.
На этих страницах отображаются:
- задачи, которые создал текущий пользователь;
- у руководителя — задачи, созданные им, а также его подчиненными.
Чтобы раскрыть список экземпляров периодической задачи, нажмите на ее название. Экземпляры задачи отображаются в таблице. Подробнее о настройке отображения данных в таблице читайте в статье «Таблица данных».
Создать периодическую задачу
Чтобы создать периодическую задачу, выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте страницу создания периодической задачи. Для этого в разделе Задачи наведите курсор на кнопку 
и выберите Периодическую задачу.
Шаг 2. Заполните поля и нажмите кнопку Сохранить. Большинство полей аналогичны полям на форме простой задачи. Их описание читайте в статье «Создание задачи». Отличие состоит в том, что на форме создания периодической задачи отображаются дополнительные поля. Они выделены на рисунке.
Периодичность — выберите частоту повторения задачи:
- По рабочим дням (с учетом рабочего календаря);
- Ежедневно (без учета рабочего календаря);
- Еженедельно;
- Ежемесячно;
- Ежеквартально;
- Ежегодно.
Для всех типов периодичности, кроме Ежедневно (без учета рабочего календаря), длительность и сроки периодических задач рассчитываются в рабочих днях (согласно производственному календарю).
Если вы создали периодическую задачу, в промежуток между датами начала и завершения которой попали выходные или праздничные дни, при постановке следующих задач эти дни учитываться не будут.
Кроме того, следующие периодические задачи могут приходить не всегда в тот же день недели, месяца, квартала или года, как первая задача. Если в первой задаче из ряда периодических сроки задачи выпали на рабочие дни, а в текущем месяце на выходные, то в текущем месяце сроки будут сдвинуты на ближайшие рабочие дни.
Например, создадим периодическую задачу:
- Дата начала — 06.10.2020;
- Дата завершения — 08.10.2020;
- Периодичность — ежемесячно.
Первая задача из ряда периодических создана на 3 рабочих дня: 6, 7, и 8 октября. В следующем месяце 7 и 8 ноября — выходные дни. Фактическая длительность задачи составляет один рабочий день вместо трех, поэтому в ноябре задача придет раньше: начнется 4 ноября и завершится 6 ноября.
Завершение:
- Не завершать — повторение периодической задачи до тех пор, пока она не будет принудительно завершена;
- Завершить — прекратить повторение задачи в указанное время. В появившемся поле укажите дату завершения периодической задачи.
Количество вперед создаваемых задач — введите количество экземпляров периодической задачи.
На следующий день после начала очередной задачи будет создан новый экземпляр задачи. Таким образом, количество экземпляров периодической задачи всегда будет оставаться одинаковым, равным количеству, которое указано в поле Количество вперед создаваемых задач.
Экземпляры задачи будут создаваться только до даты, которая указана в поле Периодичность, если выбран параметр Завершить. Если дата завершения периодической задачи не указана, то есть в поле Периодичность выбран параметр Не завершать, то экземпляры задачи будут создаваться до тех пор, пока периодическая задача не будет прекращена принудительно.
Если вы укажите в поле Количество вперед создаваемых задач значение 0, экземпляры задач будут создаваться только в день начала задачи в соответствии с установленными настройками периодичности.
начало примечание
Примечание
Периодические задачи не назначаются на заблокированных пользователей. Если заблокированный пользователь, который являлся одним из исполнителей задачи, был разблокирован, периодическая задача будет вновь назначаться на него.
конец примечание
Редактировать
Права на редактирование периодической задачи имеют автор задачи и его руководители (в соответствии с оргструктурой предприятия).
Чтобы отредактировать периодическую задачу, в разделе Задачи — Периодические задачи — Текущие в блоке нужной задачи нажмите 
. Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Удалить
Права на удаление периодической задачи имеют автор задачи и его руководители (в соответствии с оргструктурой предприятия).
Чтобы удалить периодическую задачу, в разделе Задачи — Периодические задачи — Текущие в блоке нужной задачи нажмите 
.
Появится окно Активные экземпляры задачи. В нем нажмите на одну из следующих кнопок:
- Принудительно завершить — завершить периодическую задачу и все ее текущие экземпляры;
- Оставить — завершить периодическую задачу без завершения ее текущих экземпляров. Эти экземпляры задачи остаются в системе до их выполнения.
Удаленная периодическая задача попадает в подраздел Периодические задачи — Завершенные.
Переоткрыть задачу
Право открыть завершенную периодическую задачу заново имеют автор задачи и его руководители (в соответствии с оргструктурой предприятия).
Для этого в разделе Задачи — Периодические задачи — Завершенные в блоке задачи нажмите 
, отредактируйте и нажмите Сохранить.
При повторном открытии ранее закрытой периодической задачи будут созданы новые экземпляры начиная с даты переоткрытия задачи.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас