Периодическое событие

Периодическое событие — это событие, которое повторяется спустя определённый промежуток времени.

Например, если вы проводите еженедельные совещания отдела, вы можете создать событие, которое будет повторяться каждую неделю. Экземпляры этого события отобразятся в календарях всех участников согласно заданной периодичности.

Создание периодического события

Чтобы создать периодическое событие, на форме создания события установите флажок Повторять. При этом отобразятся поля Повторение и Завершение.

Повторение:

• По рабочим дням (с учетом рабочего календаря);
• По дням — можно указать, через сколько дней повторять событие. Например, каждый 4-й день;
• По неделям — можно указать дни недели и через сколько недель повторять событие. Например, по пн, ср и пт каждые 2 недели;
• По месяцам — можно указать, через сколько месяцев повторять событие, день месяца (порядковый номер или день недели). Например, каждый 15 день 3-го месяца, первый пн месяца, последний день месяца.
• По кварталам;
• По годам — можно указать, через сколько лет повторять событие. Например, каждый 4-й год.

Завершение — установите флажок и выберите дату завершения периодического события. Если флажок не установлен, то событие повторяется до тех пор, пока оно не будет принудительно завершено;

На форме создания периодического события выбор даты означает следующее:

• Дата начала * — дата и время начала первого события из ряда периодических;
• Дата окончания * — дата и время окончания первого события из ряда периодических.

Редактирование периодического события

Выполните следующие действия:

1. На странице события нажмите на кнопку Изменить.

2. Выберите объект изменения:

• Изменить весь ряд — изменения коснутся всех событий из ряда периодических;
• Изменить текущую копию — изменится только текущее событие.

3. На открывшейся форме редактирования события внесите изменения, а затем нажмите Сохранить.

Если дата и время текущего события изменены, к нему не применится последующее изменение даты и времени для всего ряда событий. Все другие изменения в ряде отобразятся и в отредактированном событии.

Обратите внимание, администратор системы может задать настройки, при которых после редактирования текущее событие становится обычным и отвязывается от периодического ряда.

Удаление периодического события

Выполните следующие действия:

1. На странице события наведите курсор на кнопку Еще и выберите Удалить.

2. Выберите объект удаления:

Удалить весь ряд — удалятся все события из ряда периодических;

Удалить текущую копию — удалится только текущее событие из ряда.

Шаблон периодического события

После создания периодического события всем его участникам придет оповещение в ленту сообщений. При нажатии на тему сообщения участник перейдет на страницу с подробной информацией о событии. Такая страница называется шаблоном. Её пример представлен на рисунке ниже.

Эта страница содержит две вкладки: О событии и События.

На вкладке О событии представлена следующая информация:

• тема;
• место проведения;
• даты и время начала и окончания, создания и изменения события;
• периодичность;
• описание;
• автор;
• список участников;
• список информируемых;
• общие календари, в которые добавлено это событие;
• внизу страницы на панели истории отображается история работы с событием.

На вкладке События отображается список экземпляров периодического события с краткой информацией по каждому из них: тема, место, автор, даты и время начала и окончания события. Чтобы открыть страницу события за определенную дату, нажмите на тему этого события.

Вы можете выполнять различные действия с шаблоном, например, редактировать информацию о событии, изменять время и дату, добавлять комментарии и т. д. Набор доступных действий определяется вашими правами доступа к календарю, в котором создано событие.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас