В ELMA доступна возможность экспорта данных из карточки сотрудника, контрагента, контакта и возможности в файл формата vCard (.vcf).
vCard — это текстовый формат файлов для обмена контактными данными (электронными визитными карточками) между различными программами с функциями почтового клиента, например, MS Outlook.
Для различных объектов системы предусмотрен экспорт с разным набором данных.
Условия экспорта
Чтобы вы могли экспортировать данные, у вас должен быть подключен модуль vCard.
Помимо этого, в карточках объектов должны быть заполнены экспортируемые поля (например, телефоны, email, адрес и др.). Если поля не заполнены, визитная карточка экспортируется пустой.
Файлы vCard открываются в почтовом клиенте, который используется на вашем компьютере по умолчанию, например, MS Outlook.
начало примечание
Примечание
Для корректного отображения экспортированных данных в MS Outlook нужно изменить кодировку исходящих vCard с Кириллицы (Windows) на Юникод (UTF-8). Настройка выполняется в параметрах MS Outlook.
конец примечание
Процедура экспорта
Экспорт данных сотрудника
Вы можете экспортировать данные сотрудника несколькими способами.
Способ 1. В разделе Компания под фотографией пользователя нажмите кнопку 
и выберите Экспорт vCard.
Способ 2. В профиле пользователя на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Экспорт vCard.
Начнется экспорт данных. В зависимости от используемого браузера может появиться окно, в котором нужно выбрать дальнейшее действие с файлом: открыть или сохранить.
По умолчанию файл с данными сотрудника именуется User.vcf.
Экспорт из карточки контрагента, контакта, возможности
Чтобы экспортировать данные, в карточке объекта на панели инструментов наведите курсор на кнопку Действия и выберите Экспорт vCard. Начнется экспорт данных. В зависимости от используемого браузера может появиться окно, в котором нужно выбрать дальнейшее действие с файлом: открыть или сохранить.
По умолчанию файлы с данными экспортируемых объектов имеют следующие наименования:
- Contractor.vcf — с данными контрагента;
- Contact.vcf — с данными контакта;
- Lead.vcf — с данными возможности.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас