Календарь

Календарь — удобное решение для организации рабочего времени.

Виды календарей в системе ELMA4

Производственный календарь

Производственный календарь составляется с учетом рабочих, нерабочих праздничных и выходных дней на текущий год.

Виды производственных календарей:

• глобальный;
• общий;
• личный.

Настраивает и определяет календари для пользователей администратор системы.

Календарь пользователя

Пользовательские календари позволяют распланировать рабочее время сотрудников с учетом их мероприятий и задач.

Типы пользовательских календарей:

• личный;
• календари других сотрудников;
• общие календари.

В них отображаются:

• события и взаимоотношения, участником которых является текущий пользователь;
• запланированные в календаре задачи пользователя.

Планирование рабочего дня в календаре

Вы можете запланировать события или задачи как на рабочее время, так и на сверхурочное.

На рисунке представлен пример, как это можно сделать.

Когда вы создаете событие, оно автоматически добавляется в календарь. Чтобы в календаре отображались также и задачи, их нужно предварительно запланировать.

Вы можете сначала провести мероприятие, а затем отметить его в календаре. Звонок, письмо, встречу, задачу можно создать на прошедшую дату, а событие — только в рамках текущего дня.

События при планировании могут пересекаться по времени или месту проведения с другим уже созданным событием. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Длительность события можно изменить (в часах или днях). Подробнее об этом читайте в статье Действия с событием.

Доступ к календарю

Вы можете просматривать или редактировать календари других сотрудников и общие календари. Это позволяет организовать рабочее время в соответствии с планами других сотрудников.

Особенности доступа:

• чтобы работать с календарем, у вас должен быть доступ к этому разделу. Права доступа назначает администратор системы;
• доступ к общим календарям также настраивает администратор;
• выдать права доступа на свой календарь другим сотрудникам вы можете самостоятельно.

Чтобы предоставить доступ к своему календарю, выполните следующие действия.

Шаг 1. В разделе Календарь наведите курсор на кнопку Еще и выберите Настройка доступа.

Шаг 2. Появится диалоговое окно.

Нажмите кнопку Добавить и выберите пользователя, группу пользователей или элемент оргструктуры, для которых нужно настроить доступ.

Установите флажки на требуемые уровни прав доступа:

• Просмотр — пользователь может просматривать события в чужом календаре, а также создавать события, изменять и удалять те события, автором которых он является;
• Редактирование — пользователь имеет права уровня Просмотр, а также может изменять и удалять события, которые создал владелец календаря;
• Полный доступ — пользователь имеет права уровня Редактирование, а также может предоставлять права доступа к чужому календарю другим пользователям.

По умолчанию руководители имеют права доступа к календарям подчиненных сотрудников уровня Полный доступ.

Шаг 3. Нажмите Сохранить. Выбранные пользователи получат доступ. Чтобы закрыть окно без сохранения настроек, нажмите Отмена .

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас