Задачи в системе ELMA позволяют организовать контроль исполнения поручений по исполнителям. При этом задачи могут создаваться как в рамках бизнес-процессов, так и непосредственно пользователями.
Настройка модуля Задачи выполняется в разделе Администрирование – Базовые приложения – Задачи (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Администрирование - Базовые приложения - Задачи"
В разделе Настройка модуля "Задачи" требуется настроить общие параметры постановки и контроля задач пользователями.
В разделе Трудозатраты требуется настроить основные параметры учёта трудозатрат.
В разделе Объекты трудозатрат требуется указать типы объектов системы, по которым пользователь может подавать трудозатраты. Такими типами объектов являются, например, события календаря и задачи.
В справочнике Категория задач можно заполнить категории задач для их группировки при поиске и в отчетах по задачам.
В справочнике Вид деятельности можно заполнить виды деятельности сотрудника для группировки трудозатрат и оценки эффективности сотрудников.
Настройка доступа к модулю Задачи выполняется в блоке Задачи раздела Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа (рис. 2).
Рис. 2. Блок "Задачи" раздела "Администрирование - Пользователи - Настройки доступа - Глобальные настройки доступа"
В этом блоке привилегии Автосогласование собственных трудозатрат, Администрирование отчетов о трудозатратах, Обязательность внесения трудозатрат, Редактирование дерева общих фильтров раздела трудозатрат относятся к настройке трудозатрат и описаны в соответствующем разделе справки.
Доступ к модулю "Задачи" – группы пользователей, участники которых имеют права на создание задач и работу по поставленным задачам. Участникам указанных групп пользователей предоставляется право доступа к разделу Задачи.
Доступ к показателям всех сотрудников в разделе Компания – группы пользователей, участники которых могут просматривать значения показателя Исп. дисциплина, отображающего отношение общего количества выполненных сотрудником задач к количеству выполненных в срок, и Количество задач, отображающего количество поставленных и просроченных на текущий момент задач пользователя, в разделе Компания.
Доступ к портлету "Решение задач" – группы пользователей, участники которых имеют право размещения портлета "Решение задач" на главной странице.
Разрешать создавать/редактировать задачи на прошедшее время – группы пользователей, участники которых имеют право указывать в полях Дата начала и Дата завершениязадачи прошедшие даты, а так же редактировать такие задачи.
