Глобальные настройки регламента процесса
Документирование процессов в организации осуществляется на основе определенных внутренних стандартов. В результате, регламенты различных процессов в рамках одной организации во многом схожи и информация в регламентах процессов повторяется. Чтобы избежать многократного ввода одной и той же информации в настройках каждого бизнес-процесса и облегчить их сопровождение в будущем, общие настройки формирования регламентов вынесены в глобальные настройки системы. Эти настройки наследуются настройками регламента каждого процесса, что позволяет при настройке регламента конкретного бизнес-процесса указать только дополнительные настройки регламента, характерные для этого процесса.
Глобальные настройки регламента процесса создаются в Дизайнере ELMA через Меню в подразделе Регламент процессов раздела Настройки (рис. 1).
Рис. 1. Глобальные настройки регламента процесса
Шаблоны регламентов
На вкладке Шаблоны регламентов можно указать файлы, которые могут выступать в качестве шаблона регламента.
Шаблон - это файл формата .rtf или .docx, содержащий общую структуру и статический текст регламента. Динамическое содержимое шаблона оформляется по общим правилам. В тексте шаблона используются вставки вида {$ИМЯ_ПЕРЕМЕННОЙ}, в которые автоматически подставляются значения контекстных переменных процесса.
В базовую поставку системы входит "Системный шаблон", сформированный в соответствии с рекомендациями, изложенными в книге "Виталий Елиферов, Владимир Репин. Бизнес-процессы. Регламентация и управление".
Рис. 2. Вкладка "Шаблоны регламентов"
Кнопка Просмотреть шаблон открывает файл шаблона в редакторе MS Word, если он установлен в операционной системе. Кнопка Редактировать вызывает окно редактирования шаблона (рис. 3). При редактировании можно изменить название, описание или файл шаблона.
Кнопка Удалить позволяет удалить шаблон из списка.
Добавление шаблона регламента
Для добавления шаблона регламента необходимо нажать кнопку Добавить, в появившемся окне редактирования шаблона необходимо ввести название и указать файл шаблона (рис. 3). Поле Описание не обязательно для заполнения.
Рис. 3. Окно редактирования шаблона регламента
– выбрать файл с шаблоном. Откроется окно проводника файлов операционной системы вашего компьютера.
– открыть файл шаблона в редакторе MS Word, если он установлен в операционной системе.
См. также:
