Зона ответственности определяет исполнителя задач, размещенных в зоне ответственности.
Бизнес-роль - это зона ответственности, исполнители задач которой назначаются пользователем в веб-приложении в соответствующей задаче. Эта зона ответственности используется для организации работы с документами. Она позволяет смоделировать в процессе отправку документа на ознакомление, согласование или исполнение задач по документу сразу нескольким пользователям.
Один блок на графической модели (задачи "Согласование", "Ознакомление" или "Исполнение задач по резолюции"), позволяет сформировать в веб-приложении сразу несколько задач одного вида нескольким исполнителям. Процесс приостанавливается до тех пор, пока каждый исполнитель не выполнит свою задачу, после чего работа по процессу возобновляется. В отличие от других типов зон ответственности, бизнес-роль позволяет назначить одну задачу сразу нескольким пользователям.
Бизнес-роль бывает трех типов: "Ознакомление", "Согласование", "Рассмотрение". Каждый из типов бизнес-роли поддерживает соответствующие задачи документооборота:
бизнес-роль типа "Ознакомление" поддерживает задачу "Ознакомление". Если эта задача стоит в зоне ответственности типа "Бизнес-роль", перед ней в динамический или статической зоне ответственности должна стоять задача "Новый лист ознакомления" или "Отправка на ознакомление", в которой определяется исполнитель, или несколько исполнителей, для задачи "Ознакомление".
бизнес-роль типа "Согласование" поддерживает задачу "Согласование". Если эта задача стоит в зоне ответственности типа "Бизнес-роль", перед ней в динамический или статической зоне ответственности должна стоять задача "Новый лист согласования" или "Отправка на согласование".
бизнес-роль типа "Рассмотрение" поддерживает задачу "Исполнение и контроль задач по резолюции". В отличие от предыдущих задач, которые могут располагаться в зоне ответственности любого типа, задача "Исполнение и контроль задач по резолюции" может располагаться только в зоне с бизнес-ролью типа "Рассмотрение". Перед этой задачей в динамический или статической зоне ответственности должна стоять задача "Вынесение резолюции" с активированной настройкой Разрешить создавать задачи на вкладке Дополнительно или "Формирование задач по резолюции", в которых определяется исполнитель для задачи "Исполнение и контроль задач по резолюции".
Кроме перечисленных выше задач, зоны ответственности типа Бизнес-роль поддерживают все базовые операции BPMN, за исключением операций типа Пользовательская задача.
Зона ответственности "Бизнес-роль" и задачи документооборота отображаются на графической модели бирюзовым цветом (рис. 1).
Рис. 1. Зона ответственности "Бизнес-роль" на графической модели процесса
Настройки Бизнес-роли
Вкладка "Общие"
Рис. 2. Настройки зоны ответственности "Бизнес-роль". Вкладка "Общие"
Название* - название зоны ответственности, которое отображается на графической модели, а также в заголовке окна редактирования данной зоны отвественности. По умолчанию формируется по шаблону, состоящему из текста Зона Ответственности и порядкового номера зоны, название которой сформировано по такому же шаблону в рамках текущей графической модели. Может быть изменено.
Тип зоны ответственности – отображает текущий выбранный тип зоны ответственности. Кнопка Изменить тип позволяет задать любой из доступных в системе типов зон ответственности.
Тип Бизнес-роли – отображает текущий выбранный тип Бизнес-роли. Кнопка Изменить тип позволяет задать один из доступных типов бизнес-роли: "Ознакомление", "Согласование", "Рассмотрение".