В системе ELMA задача может быть запланирована в календаре как на рабочее, так и на сверхурочное время. Рабочее время на предприятии задается в соответствии с производственным календарем предприятия.
Задача может быть запланирована несколькими способами. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. В любом подразделе раздела Список задачили на портлете Задачинажать кнопкой мыши на иконку (рис. 1), располагающуюся в столбце Срок требуемой задачи. При нажатии на данную иконку откроется окно со страницей календаря, на которой необходимо нажать кнопкой мыши на выбранное время и в открывшемся окне (рис. 2) подтвердить добавление задачи на данное время путем нажатия кнопкой мыши на кнопку Добавить.
Рис. 1. Кнопка для планирования задачи
Рис. 2. Окно подтверждения планирования задачи в календаре
Задача будет запланирована в календаре, и, в столбце Срок иконка будет заменена на .
2. В разделе Календарьнеобходимо на панели планирования задач (рис. 3), расположенной в правой части страницы календаря, выбрать требуемую задачу в разделе Незапланированные, зажать ее кнопкой мыши и перенести с панели планирования задач на необходимое время в календаре.
Рис. 3. Панель планирования задач на странице календаря
На панели планирования задач отображаются все входящие задачи пользователя. Слева от панели планирования задач расположены кнопки управления данной панелью:
– открытие панели планирования задач;
– скрытие панели планирования задач.
На панели планирования задач доступен быстрый поиск задач .Под каждым из разделов могут быть отображены номера страниц (рис. 4), содержащихся в данном разделе. Они начинают отображаться при наличии у текущего пользователя более 10 задач в работе. При нажатии кнопкой мыши на номер страницы будет осуществлен переход на соответствующую страницу с задачами.
Рис. 4. Панель планирования задач. Несколько страниц
На панели планирования задач отображаются входящие задачи всех типов: по процессам и проектам, задачи согласования документа, ознакомления с документом и т.д..
Для удаления задачи из раздела Запланированные и календаря необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку . После удаления задача будет перенесена в раздел Незапланированные.
(рис. 1), располагающуюся в столбце Срок требуемой задачи. При нажатии на данную иконку откроется окно со страницей календаря, на которой необходимо нажать кнопкой мыши на выбранное время и в открывшемся окне (рис. 2) подтвердить добавление задачи на данное время путем нажатия кнопкой мыши на кнопку Добавить.
. 
. После удаления задача будет перенесена в раздел Незапланированные.