В данном разделе отображаются все доступные текущему пользователю отчеты. Отчет это выборка данных, систематизированных по определенным критериям и предназначенных для проведения анализа деятельности пользователей или компании в целом.
По умолчанию данный раздел позволяет формировать следующие системные отчеты:
Отчет по исполнительской дисциплине– отображает детализированную информацию по задачам пользователя системы ELMA за выбранный период времени: общий список задач, выполненные в срок, просроченные и т.д..
Перечень документов дела– отображает список всех документов, зарегистрированных в определенном деле в выбранном пользователем году. Данный отчет доступен только при наличии у пользователя активированного приложения ECM+.
Работа с разделом Отчеты, а также с каждым конкретным отчетом доступна пользователям системы ELMA только при наличии соответствующих прав доступа. По умолчанию доступ к данному разделу системы и ко всем системным отчетам имеет только администратор системы. Права доступа назначаются администратором системы ELMA в разделе Администрирование – Базовые приложения – Отчеты – Права доступа к модулю "Отчеты" или Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Отчеты – Доступ к модулю “Отчеты”. Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример раздела Отчеты.
Рис. 1. Раздел "Отчеты"
Пометка (3.1), расположенная справа от наименования отчета, говорит о том, что в последний раз логика построения данного отчета изменялась в системе ELMA версии 3.1. В текущей документации описывается только данная логика. Поведение системы ELMA предыдущих версий может отличаться от данного описания.
Системные и пользовательские отчеты в данном разделе отображаются в отдельных блоках и отсортированы по названию. Пользовательские отчеты создаются администратором системы в Дизайнере ELMA. Системные отчеты обозначены иконкой , а пользовательские – иконкой .
При нажатии на название требуемого отчета открывается страница задания и формирования параметров отчета. После установки требуемых параметров и нажатия на кнопку Показать отчет, расположенную в верхнем меню, открывается страница просмотра сформированного отчета. Подробнее о формировании и просмотре отчетов см. соответствующий раздел справки.
Поиск отчетов в системе ELMA осуществляется по названиям. Следует отметить, что в отчете отображаются все объекты, найденные в системе по указанным параметрам, но для перехода к странице объекта пользователь должен обладать соответствующими правами доступа к данному объекту.
Кнопки верхнего меню
Набор кнопок верхнего меню страницы системного и пользовательского отчетов различны. Набор кнопок верхнего меню системного отчета не может быть настроен. Набор кнопок верхнего меню пользовательского отчета может варьироваться в зависимости от настроек, заданных при создании отчета администратором системы ELMA в Дизайнере.
При нажатии на кнопку Экспорт или пиктограмму появляется выпадающее меню, в котором необходимо выбрать один из форматов, в который будет экспортирован текущий отчет:
, а пользовательские – иконкой 
.
появляется выпадающее меню, в котором необходимо выбрать один из форматов, в который будет экспортирован текущий отчет:
