Настройка провайдера адресов ФИАС (Россия)

Провайдер адресов ФИАС (федеральная информационная адресная система) в системе ELMA обеспечивает комфортную и быструю работу пользователя с адресной базой контрагентов.

Для корректной настройки провайдера адресов ФИАС в системе ELMA необходимо выполнить ряд действий:

установку базы данных ФИАС;
установку компонентов (при необходимости);
настройку адресной базы контрагентов.

Установка базы данных ФИАС

Для установки базы данных (БД) ФИАС необходимо выполнить ряд действий.

1. Загрузить с официального сайта Федеральной информационной адресной системы полную БД ФИАС. Для загрузки необходимо выбрать БД в формате .xml.

2. Загруженную БД ФИАС необходимо поместить в папку конфигурации, по умолчанию она располагается в каталоге с системой и называется UserConfig. В папке конфигурации необходимо создать каталог FIAS и поместить в него БД ФИАС. Перемещение БД может занять длительное время, необходимо дождаться завершения данного процесса.

Внимание!

БД ФИАС, как правило, имеет размер около 10-15 ГБ, т.е. перед ее загрузкой необходимо убедиться в наличии данного объема свободного места на жестком диске сервера.

Установка компонентов

Для корректной работы провайдера адресов ФИАС в системе ELMA необходим установленный компонент Провайдер адресов ФИАС (Россия). Данный компонент входит в базовую поставку системы и по умолчанию установлен.

Для проверки статуса установки данного компонента необходимо:

1. В веб-приложении перейти в раздел Администрирование – Система – Компоненты и нажать на пиктограмму

, расположенную в правом верхнем углу страницы (справа от фотографии пользователя). Будет осуществлен переход на страницу Установка и обновление модулей системы .

2. На открывшейся странице необходимо выполнить расширенный поиск компонента Провайдер адресов ФИАС (Россия) по Всем пакетам (рис. 1). Статус найденного компонента будет отображен справа от его наименования.

Рис. 1. Страница "Установка и обновление модулей системы". Установленный компонент

В некоторых случаях (например, при добавлении активации дополнительных лицензий) данный компонент может быть не установлен, т.е. может потребоваться ручная установка данного компонента.

Для этого необходимо справа от найденного компонента установить флажок Установить (рис. 2) и нажать на кнопку Выполнить действия, расположенную в верхнем меню страницы.

Рис. 2. Страница "Установка и обновление модулей системы". Установка компонента

В открывшемся диалоговом окне (рис. 3) необходимо нажать на кнопку Да для осуществления перезапуска сервера.

Рис. 3. Диалоговое окно с уведомлением о перезапуске сервера

Внимание!

Во время установки компонента сервер ELMA перезагружается, т.е. работа с сервером невозможна.

Настройка адресной базы контрагентов

После перезагрузки сервера необходимо настроить адресную базу контрагентов в системе ELMA, для этого необходимо:

1. В веб-приложении перейти в раздел Администрирование – Настройки CRM – Настройки адресной базы контрагентов (рис. 4).

Рис. 4. Раздел "Администрирование – Настройки CRM". Блок "Настройки адресов"

2. Нажать на ссылку Российская Федерация – база адресов ФИАС (рис. 5).

Рис. 5. Раздел "Администрирование – Настройки CRM – Настройки адресной базы контрагентов"

3. На открывшейся странице (рис. 6) на панели настройки базы ФИАС будет отображено уведомление о необходимости проверки наличия файла БД ФИАС в требуемой папке, а также панель Общие настройки модуля.

Возможность выбора адресных элементов только из записей ФИАС:

Да – при заполнении полей адреса будет доступен выбор адреса только из адресных элементов базы ФИАС. Подробнее о заполнении адресных полей с помощью адресных элементов базы ФИАС см. соответствующую страницу справки.
Нет – при заполнении полей адреса будет доступен как выбор элементов из базы адресов ФИАС, так и ручной ввод элемента адреса.

Возможность ручного сохранения в базу адресов:

Да – при ручном вводе пользователями элементов адресов (при заполнении адресов контрагентов) они будут автоматически записываться в базу адресов ФИАС. При последующем заполнении полей адреса для выбора будут доступны (в алфавитном порядке) как системные адресные элементы базы ФИАС, так и элементы, введенные пользователями ранее. По умолчанию установлен данный переключатель.
Нет – данный переключатель запрещает возможность изменения базы ФИАС, признавая ее эталонной. При ручном вводе пользователями элементов адресов (при заполнении адресов контрагентов) они будут сохранены только для адреса выбранного контрагента. При этом они не будут записаны в базу адресов ФИАС.

Для начала импорта данной БД в систему ELMA необходимо нажать на кнопку Импорт.

Рис. 6. Страница "Настройки базы ФИАС"

В том случае, если база ФИАС отсутствует в требуемой папке, на странице Настройки базы ФИАС будет отображено соответствующее уведомление (рис. 7).

Рис. 7. Страница "Настройки базы ФИАС". Уведомление об отсутствии базы ФИАС

В том случае, если база ФИАС располагается в требуемой папке, будет автоматически запущен процесс импорта.

Импорт базы адресов может занять длительное время (около 1,5 часов), необходимо дождаться полного завершения данного процесса. В случае, если во время импорта базы адресов возникает ошибка System.Web.HttpException: Время ожидания запроса истекло, необходимо в файле Web.config, который находится в папке .../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web изменить значение параметра executionTimeout (рис. 8). Оптимальное значение 3600.

Рис. 8. Файл "Web.config". Параметр "executionTimeout"

При успешном завершении импорта на странице Настройки базы ФИАС будет отображено соответствующее уведомление (рис. 9).

Рис. 9. Страница "Настройки базы ФИАС". Уведомление о завершении импорта

4. Для корректной работы с элементами базы ФИАС необходима правильно заполненная запись Российская Федерация в справочнике Страна. Данная запись по умолчанию заполнена. В случае, если данная запись не заполнена, требуется заполнить ее так, как представлено на рис. 10.

Рис. 10. Страница редактирования записи справочника

5. Для упрощения работы с элементами базы ФИАС необходимо в разделе Администрирование – Настройки CRM – Выбор страны по умолчанию (рис. 4) установить в выпадающем списке и сохранить значение Российская Федерация (рис. 11). В этом случае при заполнении адресов контрагентов значение Российская Федерация будет автоматически подставляться в поле Страна. Изменить его можно, нажав на иконку

, расположенную в правой части строки.

Рис. 11. Страница установки страны по умолчанию

После выполнения всех описанных выше настроек пользователям системы будет доступна возможность работы с базой адресов во всех подразделах приложения Работа с клиентами.

Обновление базы адресов

Для обновления базы адресов ФИАС необходимо загрузить файл обновления с официального сайта Федеральной информационной адресной системы и поместить его в созданный каталог FIAS.

Далее необходимо выполнить настройку адресной базы контрагентов. Данная процедура полностью аналогична настройке адресной базы контрагентов при установке базы адресов ФИАС.

См. также: