Данный раздел предназначен для просмотра сводной информации обо всех пользователях системы ELMA, а также для быстрого доступа к выполнению некоторых действий (создание задачи, отправка сообщения, создание события и др.).
В разделе Компания отображаются:
форма поиска и/или фильтрации сотрудников;
блоки данных со сводной информацией по каждому пользователю системы ELMA.
Раздел Компания в системе ELMA может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:
на главной странице системы в левом меню нажать на кнопку Компания;
На рис. 1 представлен пример страницы раздела Компания.
Рис. 1. Раздел "Компания"
В верхней части страницы в правом углу располагается переключатель периода. Выбранный период влияет на отображение набора блоков данных на странице.
При нажатии на кнопку будет осуществлен переход к предыдущему месяцу, а при нажатии на кнопку – переход к следующему месяцу.
При нахождении в периоде, отличном от текущей даты, наименование периода начинает подсвечиваться красным цветом и справа от него появляется иконка , при нажатии на которую осуществляется автоматический переход к текущему периоду (текущему месяцу).
Форма фильтрации
В верхней части страницы расположена форма фильтрации пользователей. При выполнении фильтрации с помощью строки поиска происходит автоматическое создание группы пользователей, к которой в дальнейшем могут быть применены различные групповые операции. Следует отметить, что при выполнении фильтрации с помощью кнопок, расположенных ниже строки поиска, автоматическое создание группы пользователей не происходит. Во время фильтрации может быть выбрано несколько пользователей.
На форме поиска (ниже строки поиска) расположены кнопки, при нажатии на которые выполняется фильтрация по следующим условиям:
Все – отображение всех пользователей системы;
Мой отдел – отображение только подчиненных сотрудников текущего пользователя (согласно оргструктуре предприятия);
Новые – сотрудники компании, принятые на работу в выбранном периоде;
Дни рождения – сотрудники компании, дата рождения которых выпадает на текущий период;
Последний поиск – отображение пользователей, фильтрация которых была осуществлена путем ручного ввода фамилии и/или имени пользователя в строку поиска.
В активном состоянии данные кнопки подсвечены темно-желтым цветом.
Выполнение фильтрации
Для выполнения фильтрации необходимо ввести в строке поиска фамилию и/или имя пользователя и нажать на клавиатуре на кнопку Enter, или выбрать требуемого пользователя из выпадающего списка (в данном случае фильтрация будет выполнена автоматически).
После выполнения фильтрации на странице Компания произойдут следующие изменения.
1. На форме фильтрации отобразится дополнительное поле, на котором будет указано общее количество пользователей, входящих в группу, а также кнопки действий:
– закрытие группы и сброс фильтра. Для подтверждения закрытия группы необходимо в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку Да.
2. Блоки данных пользователей, входящих в группу, будут выделены зеленой рамкой и перемещены вверх списка.
3. В блоках данных пользователей, входящих в группу, на фото отобразится иконка . При наведении курсора мыши на фото пользователя, входящего в группу, данная иконка сменяется иконкой , при нажатии на которую выбранный пользователь будет автоматически удален из группы и текущая иконка изменится на .
Страница Компания приобретет следующий вид (рис. 2):
Рис. 2. Страница "Компания" после выполнения фильтрации пользователей
Кнопки верхнего меню страницы
Отключение отображения метрик в блоке данных. В активном состоянии кнопка подсвечена темно-желтым цветом.
Отображение исполнительской дисциплины пользователя в блоке данных. В активном состоянии кнопка подсвечена темно-желтым цветом.
Отображение количества задач в блоке данных в формате Количество выполненных задач/Общее количество задач. При нажатии на одну из цифр осуществляется переход на страницу Задачи с автоматически заданным фильтром. В активном состоянии кнопка подсвечена темно-желтым цветом.
Отображение общего количество согласованных часов трудозатрат за текущий месяц в блоке данных. В активном состоянии кнопка подсвечена темно-желтым цветом.