При создании задачи может быть выбран только один согласующий пользователь, выносящий решение о согласовании.
Задача может быть отправлена на согласование несколькими способами:
при создании задачи в верхнем меню страницы нажать кнопкой мыши на кнопку Согласующий и в появившемся поле Согласующий (рис. 1) выбрать необходимого пользователя;
Рис. 1. Кнопка и поле "Согласующий" на странице создания задачи
на странице уже созданной задачи нажать кнопкой мыши на кнопку Действия - Отправить на согласование (рис. 2) и во всплывающем окне (рис. 3) выбрать необходимого пользователя, дату начала и завершения согласования, а также доступно поле для ввода комментария. Данным способом задача может быть отправлена на согласование только самим автором или исполнителем задачи.
Рис. 2. Кнопка "Действия – Отправить на согласование" на странице созданной задачи
Рис. 3. Окно выбора согласующего пользователя
На странице задачи в верхнем меню (рис. 4) согласующий пользователь может нажать кнопкой мыши на кнопку Согласовать или Отказать (в зависимости от принятого решения).
Рис. 4. Кнопки "Согласовать" и "Отказать"
На вкладке Родительская задача (рис. 5) отображаются полные данные родительской задачи: описание, вложения и документы.
Следует отметить, что при выборе согласующего пользователя в системе ELMA будет создана отдельная задача согласования (рис. 6). До тех пор, пока данная задача не согласована, у исполнителя нет возможности выполнить ее.
Рис. 6. Отдельно созданная задача согласования
В данном случае родительская задача имеет иконку , а задача согласования – . Во время ожидания согласования родительская задача имеет статус "На согласовании", а после согласования – "Новая".
После выполнения согласования на странице родительской задачи отображается (рис. 7) результат согласования с комментарием к нему.
Рис. 7. Результат согласования на родительской задаче