Документы, расположенные в системе ELMA, могут быть приложены к задаче. Поэтому исполнители подобной задачи должны иметь соответствующие права доступа.
Для добавления документа к задаче и выдачи на него прав доступа необходимо в верхнем меню карточки документа нажать на кнопку Отправить – Вложить в задачу (рис. 1).
Рис. 1. Карточка документа. Кнопка "Отправить – Вложить в задачу"
На открывшейся странице необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Сохранить. Если указанные исполнители не имеют прав доступа к приложенным документам, отобразится диалоговое окно (рис. 2), в котором необходимо установить флажки на требуемые уровни прав и нажать на кнопку Сохранить права доступа.
Рис. 2. Диалоговое окно "Предоставление прав доступа"
Для быстрого назначения и/или снятия прав доступа к документу могут быть использованы соответствующие ссылки, расположенные в нижней части диалогового окна. При использовании одной из ссылок название Установить... будет изменено на Снять....
Аналогичным образом система работает в том случае, когда на странице создания задачи пользователь прикрепляет документ ELMA в поле Прикрепленные документы, а также при отправке документа на ознакомление, согласование или рассмотрение с карточки документа.
