Вкладка Регламент задачи позволяет определить входы и выходы настраиваемой задачи.
В отличии от контекста процесса, составляющего информационное наполнение процесса внутри платформы ELMA BPM, регламент определяет информационное и материально-техническое обеспечение процесса на предприятии.
Вход - это информация, документы и материально-технические ресурсы, передаваемые исполнителю для успешного выполнения задачи.
Выход - это информация, документы и материально-технические ресурсы, которые исполнитель должен создать в рамках выполнения текущей задачи.
Входы и выходы подразделяются на внешние и внутренние:
Внешние - это входы и выходы, через которые происходит взаимодействие с участником процесса, не являющимся сотрудником организации, в рамках которой описывается процесс.
Внутренние - это входы и выходы, через которые происходит взаимодействие с участником процесса, являющимся сотрудником организации, в рамках которой описывается процесс.
Помимо входов и выходов задачи, определяемых на вкладке Регламент настроек задачи, необходимо описывать входы и выходы процесса.
Рис. 1. Настройки задачи. Вкладка "Регламент"
Для добавления Входа / Выхода задачи необходимо в соответствующем блоке нажать кнопку . При этом появится форма настройки входа, на которой можно указать, будет этот вход / выход внешним или внутренним. Для удаления входа / выхода используйте кнопку . Если необходимо изменить существующий вход / выход, выделите его в списке и нажмите кнопку . Кнопки вверх () и вниз () позволяют расположить входы в нужном порядке. Этот порядок будет использоваться в печатной форме регламента.
В блоке Описание необходимо указать содержание задачи, информацию об исполнителе, требования к срокам.
Добавление входов и выходов задачи
Для внешнего входа (рис. 2) необходимо заполнить текстовые поля Наименование и Поставщик.
Рис. 2. Форма настройки внешнего входа задачи
Для внутреннего входа (рис. 3) в поле Поставщик можно указать элемент оргструктуры предприятия или ввести текстовое описание потребителя. Для выбора элемента нажмите кнопку . Для очистки поля нажмите кнопку .
Рис. 3. Форма настройки внутреннего входа задачи
Для внешнего выхода (рис. 4) необходимо заполнить текстовые поля Наименование и Потребитель.
Рис. 4. Форма настройки внешнего выхода задачи
Для внутреннего выхода (рис. 5) в поле Потребитель можно указать элемент оргструктуры предприятия или ввести текстовое описание потребителя. Для выбора элемента оргструктуры нажмите кнопку . Для очистки поля нажмите кнопку .