Добавить папку – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами, но вложенные папки и их файлы импортированы не будут.
Добавить папку рекурсивно – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами и папками.
Удаление выбранного документа/папки из таблицы импортируемых объектов.
Создание новой папки для импорта. При нажатии на данную кнопку в таблице импортируемых объектов будет создана новая папка. Данная папка будет загружена в систему ELMA.
Удаление всех объектов из таблицы импортируемых элементов.
Отмена импорта. При нажатии на данную кнопку окно импорта документов будет закрыто.
Дерево папок сервера
В данной области отображаются все папки раздела Документыс учетом прав пользователя, кроме папок-фильтров и папок-действий. Для начала импорта документов/папок необходимо в данной области выбрать папку, в которую будут загружены выбранные объекты.
Таблица импортируемых объектов
В данной области отображаются все объекты (файл и/или папки), которые будут импортированы в систему ELMA.
В верхнем правом углу таблицы находится кнопка Вид, которая позволяет изменять способ отображения объектов в данной области (рис. 2).
Рис. 2. Окно импорта документов. Кнопка "Вид"
Импорт документов
Импорт документов состоит из нескольких шагов.
Шаг 1
Открыть окно импорта документа. В области Дерево папок серверавыбрать папку, в которую будет импортирован файл и/или папка. С помощью кнопок верхней панели инструментовДобавить файл и/или Добавить папку выбрать необходимые файлы и/или папки. При этом будет открыто окно выбора необходимого объекта на локальном компьютере пользователя (рис. 3). Для добавления выбранного объекта необходимо выбрать требуемый объект и нажать на кнопку Открыть. Выбранные файлы и/или папки не должны быть пустыми.
На данном шаге можно удалить выбранный файл, очистить список импортируемых объектов и/или отменить импорт документов, используя кнопки верхней панели инструментов.
Если необходимо добавить импортированные файлы в раздел Документыпрограммы ELMA Агент, то следует установить флажок Добавить импортированные файлы в "Документы".
Для завершения импорта выбранных объектов следует нажать на кнопку Импорт. Файлы и папки будут загружены в систему ELMA. Окно импорта документов будет закрыто.