В системе ELMA наряду с быстрым и расширенным поиском существует возможность полнотекстового поиска. На данный момент возможность полнотекстового поиска поддерживается только в разделах Документы и Контрагенты . Данная возможность доступна всем пользователям системы ELMA без ограничения по правам доступа.
Полнотекстовый поиск осуществляется по следующим атрибутам документа:
название;
автор;
наименование папки, в которой располагается документ;
название дела, в котором зарегистрирован документ;
содержимое текущей версии документа.
Полнотекстовый поиск осуществляется по следующим атрибутам контрагента:
наименование;
телефоны;
e-mail;
сайт;
атрибуты документов типа "Файл" во вложении (название вложения, название документа, содержимое файла).
Рассмотрим процесс выполнения полнотекстового поиска на примере раздела Документы.
Для начала выполнения полнотекстового поиска необходимо в разделе Документына форме поиска ввести слово или часть фразы, которые могут содержаться как в названии документа, так и в его тексте (рис. 1), и нажать на кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.
Рис. 1. Форма поиска
Под строкой поиска отобразится таблица (рис. 2) со списком найденных по введенному параметру документов.
Рис. 2. Таблица с результатами поиска
В результате поиска темно-желтым цветом подсвечиваются как полные совпадения словоформ, так и частичные. По умолчанию в таблице отображается 10 результатов поиска.
Следует отметить, что полнотекстовый поиск выполняется только по введенному в форму быстрого поиска параметру. При задании дополнительных параметров поиска будет осуществлен расширенный поиск. В случае, если поиск был произведен без применения полнотекстового поиска, будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3).
Рис. 2. Уведомление о том, что полнотекстовый поиск не выполнен
При наведении курсора мыши на ссылку (подробности) будет отображен список возможных причин, по которым полнотекстовый поиск не был осуществлен (рис. 4).
Рис. 2. Список причин, по которым полнотекстовый поиск не был осуществлен
или клавишу Enter на клавиатуре.
