Моделирование оргструктуры

Одним из первых этапов внедрения системы ELMA является моделирование организационной структуры предприятия. Моделирование структуры организации в Дизайнере ELMA осуществляется на вкладке Оргструктура (рис. 1).

Моделирование оргструктуры – это создание графической модели существующей на предприятии организационной структуры (рис.1).

Графическая модель – это представление структуры организации в виде схемы, отражающей всю иерархию предприятия.

Внимание!

На листе моделирования оргструктуры может быть построена только одна схема. Схема может иметь только один головной элемент!

Рис. 1. Модель структуры организации

Панель "Элементы оргструктуры"

Элементы оргструктуры – это компоненты, которые можно использовать для описания структуры предприятия (отделы, должности, группы сотрудников), а также графические элементы, позволяющие сделать модель более удобной для восприятия (рис. 2).

Рис.2. Панель "Элементы оргструктуры"

Для создания графической модели организационной структуры используются следующие элементы:

Графический элемент	Описание
	Элемент Отдел. В настройках элемента можно указать неограниченное количество сотрудников отдела и только одного начальника отдела. Значение, указанное в поле Количество сотрудников, несет только информативную функцию.
	Элемент Должность. В окне настроек элементу можно присвоить наименование конкретной должности в структуре предприятия. Назначить на должность можно только одного сотрудника.
	Элемент Группа сотрудников определяет список пользователей с общими должностными обязанностями. Для группы сотрудников руководитель не назначается.
	Элемент Вложенная структура позволяет создавать вложенные модели оргструктур – для этого необходимо нажать на ссылку Перейти к вложенной структуре в окне настроек элемента. С помощью этого элемента можно описать часть структуры организации в виде отдельной модели. Если предприятие имеет сложную многоуровневую оргструктуру, использование вложенной оргструктуры позволит сделать модель более удобной для восприятия. Это актуально, например, в тех случаях, когда филиалы компании расположены в разных городах и требуется многоуровневое описание ее структуры.
	Элемент Аннотация позволяет оставить комментарий по какому – либо элементу на листе моделирования.
	Элемент Группа позволяет сгруппировать отдельные элементы модели, объединив их рамкой. Это актуально в тех случаях, когда разные отделы организации могут быть объединены по какому-либо признаку, например, финансовый и планово – экономический отделы могут составлять группу "Финансовый сектор". Благодаря этому модель организационной структуры удается сделать более удобной для восприятия.
	Вкладка Вложенные структуры содержит список вложенных структур в модели. Вкладка Вложенные структуры отображается на панели Элементы оргструктуры после переноса элемента Вложенная структура на лист (рис.3.).

Таблица содержит краткое описание отдельно взятых элементов оргструктуры. Более подробная информация по ним представлена в разделе Настройка элементов оргструктуры.

Рис.3. Раздел Вложенные структуры на панели Элементы оргструктуры.

В процессе построения графической модели используется метод drag-n-drop (реализуется он путём "захвата" (нажатием и удержанием левой кнопки мыши) элемента оргструктуры и переноса его на лист моделирования).

Добавление элементов оргструктуры на лист моделирования

Элементы оргструктуры могут быть перенесены на лист моделирования с панели Элементы оргструктуры.

Существует еще один способ для добавления их на лист (рис.4). Для этого необходимо нажать на кнопку Указатель, после чего навести указатель мыши на расположенный на листе моделирования элемент, вокруг которого появятся значки элементов оргструктуры, выделенные зеленым цветом. Согласно вышеописанному принципу drag-n-drop необходимо “захватить” выбранный элемент и переместить его в подходящее место на листе моделирования. После этого будет автоматически создано поле для ввода имени нового элемента и образован переход к нему (рис.5). Кнопки Сверху и Слева на верхней панели инструментов позволяют определить, как будет подводиться переход к элементу – сверху

или слева

Рис. 4. Добавление элемента оргструктуры на лист моделирования

Рис.5. Добавленный элемент

Выделение элементов

Для того, чтобы выделить элемент оргструктуры на листе моделирования, необходимо навести на него указатель мыши и нажать левую клавишу (рис.6). Для того, чтобы выделить сразу несколько элементов, необходимо нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажимать левую клавишу мыши, наводя указатель на нужные элементы. Кроме того, если охватить область листа моделирования, удерживая левую клавишу мыши, то выделенными окажутся все элементы, находящиеся внутри этой области. При выделении элементы подсвечиваются голубым цветом (рис.7). Уже выделенные элементы подсвечиваются красным цветом (рис.8). Группу выделенных элементов можно удалять и перемещать.

Рис.6. Выделенный элемент оргструктуры

Рис.7. Группа элементов оргструктуры, попадающая в область выделения

Рис.8. Выделенная группа элементов

Соединение элементов

Связь между элементами оргструктуры, определяющая отношение начальник-подчиненный на графической модели, называется переходом. Элемент с ролью “начальник” в этом отношении будет отмечен черной точкой, расположенной в начале перехода (рис. 9).

Рис. 9. Переход между двумя элементами. Элемент с ролью "начальник"

При добавлении элемента от уже существующего на листе моделирования элемента, переход между ними будет создан автоматически.

Если элемент был добавлен из боковой панели Элементы оргструктуры, то для создания перехода необходимо нажать кнопку Соединитель, а затем навести указатель мыши на элемент, от которого нужно создать переход. На значке элемента будут отображены узлы, в которые можно поместить начало перехода. При наведении указателя мыши на узел, он примет вид красного квадрата (рис.10). Для создания перехода необходимо нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, провести соединительную линию до узла соответствующего элемента.

Рис.10. Соединение двух элементов оргструктуры

Перемещение элементов

Для того, чтобы переместить элемент оргструктуры, необходимо выделить его и, удерживая левую клавишу мыши, переместить в нужную область листа моделирования.

Изменение названий и описаний элементов оргструктуры

Для того, чтобы вызвать окно с настройками элемента, достаточно навести на него указатель мыши и нажать правую клавишу, после чего в появившемся контекстном меню выбрать раздел Настройки (рис.11).

Рис.11. Контекстное меню

Изменить название элемента можно, наведя указатель мыши на его название и дважды нажав левую клавишу мыши.

Удаление элементов оргструктуры

Для того, чтобы удалить элемент с листа моделирования, необходимо выделить нужный элемент и нажать клавишу Delete. Кроме того, удалить элемент можно в контекстном меню элемента, выбрав раздел Удалить.

В случае, если модель оргструктуры была опубликована, система выдаст окно предупреждения при удалении из нее какого – либо элемента (рис.12).

Рис.12. Окно предупреждения при удалении элемента

При нажатии кнопки Проверка использования система осуществляет проверку на использование удаляемого элемента приложениями системы ELMA. По окончании поиска системой будет выведено окно Настройка элемента оргструктуры, открытое на вкладке Использования. Подробное описание функции поиска использований элемента представлено в разделе Поиск использования элемента оргструктуры.

При нажатии кнопки Удалить элемент оргструктуры будет удален с листа моделирования без осуществления проверки использования:

Если удаленный элемент был использован при назначении пользователей на должности (в качестве должности), то после его удаления все назначенные на эту должность пользователи будут с нее сняты;
Если удаленный элемент использовался в бизнес-процессах при указании исполнителя в зоне ответственности, то после его удаления все последующие задачи для этого исполнителя во всех экземплярах данного процесса будут назначены на ответственного за экземпляр, а системой будет сформировано соответствующее уведомление (рис. 13):

Рис.13. Сформированное системой уведомление о невозможности определения исполнителя задачи бизнес – процесса.

Если удаленный элемент оргструктуры использовался приложением ELMA KPI, то после его удаления последние значения показателей этой должности будут сохранены (рис. 14 и 15).

Рис. 14. Значения показателей должности до ее удаления

Рис. 15. Значения показателей должности после ее удаления

При нажатии кнопки Отменить окно Удаление элемента оргструктуры будет закрыто, элемент удален не будет.

Контекстное меню элемента

Контекстное меню содержит список команд, позволяющих совершать определенные действия над элементом оргструктуры.

Для того, чтобы открыть контекстное меню, необходимо навести указатель мыши на элемент и нажать правую клавишу (рис. 16).

Рис.16. Контекстное меню

Настройки – эта опция позволяет вызвать окно с настройками для данного элемента оргструктуры.

Выделить поддерево – эта опция позволяет выделить данный элемент, а также все элементы, которые находятся ниже текущего в иерархии оргструктуры. Если такие элементы отсутствуют, то выделен будет только данный элемент.

Выделить все – эта опция позволяет выделить дерево оргструктуры целиком. Эту команду также можно выполнить, нажав сочетание клавиш Ctrl + A.

Копировать изображение – эта опция позволяет создать копию графического отображения элемента в буфере обмена.

Удалить – эта опция позволяет удалить элемент оргструктуры с листа моделирования.

Перенести на другую вкладку – эта опция позволяет вызвать окно Выбор вложенной оргструктуры (рис.17).

Рис.17. Окно "Выбор вложенной оргструктуры"

Это окно позволяет включить данный элемент в какую-либо вложенную структуру.

Для этого следует выбрать пункт Существующая вложенная оргструктура и в поле Выберите существующую вложенную структуру выбрать вложенную оргструктуру, элементом которой необходимо сделать данный элемент. По нажатию кнопки Ок данный элемент будет автоматически перенесен на лист моделирования вложенной структуры.

Если необходимо сделать данный элемент частью еще не описанной на листе моделирования вложенной структуры, то следует выбрать пункт Новая вложенная оргструктура и в соответствующем поле указать ее название. По нажатию кнопки Ок на месте элемента появится новая вложенная оргструктура, а сам он будет перенесен на лист моделирования этой структуры.

Масштабирование графической модели

Изменить масштаб графической модели оргструктуры можно несколькими способами.

1. С помощью ползунка в строке состояния в нижнем правом углу Дизайнера ELMA (рис. 18).

Рис. 18. Ползунок, позволяющий изменить масштаб графической модели

2. Вращать колесико мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Изменение размеров листа моделирования оргструктуры

В том случае, если размер листа моделирования слишком мал для построения полного дерева организационной структуры, его можно увеличить. Для этого следует потянуть за индикатор в виде прямоугольника синего цвета, который появляется на границах листа моделирования при наведении на них указателя мыши. Индикатор может появляться только на нижней (рис.19) и правой (рис.20) границах листа моделирования.

Рис.19. Индикатор на нижней границе листа моделирования

Рис.20. Индикатор на правой границе листа моделирования

Управление координатной сеткой листа моделирования оргструктуры

Для того, чтобы включить/отключить координатную сетку, необходимо нажать кнопку управления координатной сеткой (

) в строке состояния, расположенной в нижнем правом углу Дизайнера. Отключение координатной сетки может быть полезно при экспорте модели в виде изображения.

См. также: