Подзадачи используются для декомпозиции родительской задачи. Родительская задача – это задача, которая декомпозируется на подзадачи, т.е. со страницы которой создаются подзадачи.
Для создания подзадачи необходимо на странице задачи в верхнем меню системы нажать кнопкой мыши на кнопку Действия – Создать подзадачу (рис. 1).
Рис. 1. Страница задачи. Кнопка "Действия – Создать подзадачу"
В открывшемся окне (рис. 2) необходимо выбрать тип создаваемой подзадачи, а также поля, которые требуется перенести в нее, и нажать кнопкой мыши на кнопку ОК. Поля выбираются путем установки флажков слева от требуемого поля.
Список возможных типов подзадач в поле Выберите тип подзадачи зависит от типа родительской задачи. В случае простой задачи (разового поручения) в данном поле по умолчанию установлен тип "Простая задача" без возможности его изменения.
При нажатии на ссылку Отметить все будут установлены все флажки. При нажатии на ссылку Снять все флажки со всех полей будут сняты.
Рис. 2. Окно выбора полей в подзадачу
Рис. 3. Страница создания подзадачи
Следует отметить, что если в родительской задаче заполнены поля Дата начала и Дата завершения, то при установленном флажке Сроки (рис. 2) обе даты будут автоматически перенесены из родительской задачи в подзадачу. Если флажок Сроки не установлен, в подзадачу будет перенесена только дата начала родительской задачи.
Для завершения создания подзадачи нажмите на кнопку Сохранить.
Следует также отметить, что уровень вложенности подзадач не ограничивается.
При попытке
выполнить задачу, у которой имеются активные подзадачи, откроется диалоговое окно с предупреждением о наличии невыполненных подзадач (рис. 4). При нажатии на кнопку
Да, активные подзадачи останутся в системе.
Рис. 4. Окно "Предупреждение"
Далее откроется окно
выполнения задачи, в котором (рис. 5) будет отображена дополнительная панель
Скопировать вложения из подзадач, содержащая список
вложений из подзадач. При установке необходимых флажков, а затем
выполнения задачи, выбранные файлы будут приложены к родительской задаче.
Рис. 5. Выполнение задачи
Отображение подзадачи у исполнителя
Интерфейс подзадачи частично аналогичен интерфейсу
простой задачи. Отличие заключается в наличии дополнительной вкладки
Родительская задача (<Название задачи>) (рис. 6).
Рис. 6. Страница подзадачи. Вкладка "Родительская подзадача"
Данная вкладка содержит ссылку на родительскую задачу и срок ее выполнения, а также вложения и документы (при их наличии). Данная вкладка отображается только в том случае, если текущий пользователь имеет права доступа к родительской задаче согласно его
установленной роли и/или его положению в
оргструктуре компании.
См. также:
