Общий календарь – это календарь, события которого доступны для просмотра и редактирования всем пользователям системы с соответствующими правами доступа.
Для просмотра общего календаря в разделе Календарь в верхнем меню системы нажмите на кнопку Календари (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Календарь". Кнопка "Календари"
В открывшемся окне из выпадающего списка выберите необходимый для просмотра общий календарь и нажмите на кнопку Смотреть (рис. 2).
Рис. 2. Выбор общего календаря для просмотра
На странице отобразится выбранный календарь (рис. 3).
Рис. 3. Общий календарь "Переговорная комната"
Создание события в общем календаре
Процесс создания события в общем календаре идентичен процессу создания события в обычном календаре. Подробнее о создании события см. соответствующий раздел справки.
Отличие заключается лишь в том, что у сотрудников, имеющих соответствующие права на создание событий в общем календаре, на странице создания события в верхнем меню отображается кнопка Общие календари (рис. 4, пункт 1).
Рис. 4. Кнопка "Общие календари" и поле "Календари"
При нажатии на данную кнопку на странице создания события появляется поле Календари (рис. 4, пункт 2), в котором отображаются доступные для редактирования текущему пользователю общие календари. При создании события со страницы общего календаря по умолчанию в поле Календари будет установлен флажок слева от названия текущего общего календаря. Для выбора другого общего календаря необходимо установить флажок слева от его названия.
В активном состоянии кнопка верхнего меню Общие календари подсвечивается темно-желтым цветом.
Подключение внешних интернет-календарей к общему календарю
К общему календарю могут быть подключены внешние интернет-календари. Данная настройка выполняется самим пользователем системы. События из внешних интернет-календарей отмечены в календаре иконкой . Подробнее о подключении внешних интернет-календарей см. соответствующий раздел справки.
. Подробнее о подключении внешних интернет-календарей см.