Сохранение документов из программы MS Word в систему ELMA
Сохранение документов из программы MS Word и/или MS Excel в систему ELMA осуществляется с помощью плагина ELMA Агент для Microsoft Office. Данный плагин устанавливается автоматически при установке программы ELMA Агент.
Включение и отключение данного плагина осуществляется через программу ELMA Агент. Для этого необходимо открыть программу ELMA Агент, нажать на кнопку Настройки в меню пользователя и в открывшемся окне перейти на вкладку Расширения (рис. 1).
Для того, чтобы отключить данный плагин, необходимо нажать на кнопку Выключить. Кнопка примет вид .
Для того, чтобы включить данный плагин, необходимо нажать на кнопку Включить. Кнопка примет вид .
Работа с ELMA Плагином для Microsoft Office
ELMA Плагин для Microsoft Office позволяет сохранять документы из программ MS Word и/или MS Excel в систему ELMA.
При включении данного плагина в программах MS Word и MS Excel отображается вкладка ELMA (рис. 2) и вкладка Надстройки (рис. 3).
Рис. 2. MS Word. Вкладка "ELMA"
Рис. 3. MS Word. Вкладка "Надстройки"
Действия, выполняемые кнопками, расположенными на данных вкладках, аналогичны.
При нажатии на кнопку Сохранить в ELMА будет открыто окно (рис. 4), в котором необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 4. Окно сохранения документа в систему ELMA
Имя документа – название документа.
Папка – папка, в которую будет загружен документ. Для выбора нужной папки необходимо нажать на кнопку Обзор. При этом будет отображено дерево папок хранилища документов (рис. 5). В данном дереве необходимо выбрать папку, в которую будет сохранен текущий документ.
Рис. 5. Дерево папок хранилища документов
Сохранить в списке документов – определяет будет ли документ отображен в разделе Документыпрограммы ELMA Агент. Для сохранения документа в систему ELMA необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Работа с объектами системы ELMA в программе MS Outlook
Работа с объектами системы ELMA в программе MS Outlook осуществляется с помощью плагина ELMA Outlook плагин. Данный плагин устанавливается автоматически при установке программы ELMA Агент. Включение и отключение данного плагина осуществляется аналогично плагину ELMA Агент для Microsoft Office.
.
.
