Раздел Входы и выходы доступен в настройках регламента процесса и не доступен в глобальных настройках регламента. Он позволяет определить входы и выходы настраиваемого процесса. Кроме того, входы и выходы настраиваются для каждой задачи процесса на вкладке Регламент операции Задача.
Вход это информация, документы и материально-технические ресурсы, передаваемые в процесс для его успешного завершения.
Выход это информация, документы и материально-технические ресурсы, которые создаются в ходе выполнения процесса.
Входы и выходы подразделяются на внешние и внутренние:
Внешние - это входы и выходы, через которые происходит взаимодействие с участником процесса, не являющимся сотрудником организации, в рамках которой описывается процесс.
Внутренние - это входы и выходы, через которые происходит взаимодействие с участником процесса, являющимся сотрудником организации, в рамках которой описывается процесс.
Для добавления Входа / Выхода процесса необходимо в соответствующем блоке нажать кнопку . При этом появится форма настройки входа, на которой можно указать, будет этот вход / выход внешним или внутренним. Для удаления входа / выхода используйте кнопку . Если необходимо изменить существующий вход / выход, выделите его в списке и нажмите кнопку . Кнопки вверх () и вниз () позволяют расположить входы в нужном порядке. Этот порядок будет использоваться в печатной форме регламента.
Добавление входов и выходов процесса
Для внешнего входа (рис. 2) необходимо заполнить текстовые поля Наименование и Поставщик.
Рис. 2. Форма настройки внешнего входа процесса
Для внутреннего входа (рис. 3) в поле Поставщик можно указать элемент оргструктуры предприятия или ввести текстовое описание потребителя. Для выбора элемента нажмите кнопку . Для очистки поля нажмите кнопку .
Рис. 3. Форма настройки внутреннего входа процесса
Для внешнего выхода (рис. 4) необходимо заполнить текстовые поля Наименование и Потребитель.
Рис. 4. Форма настройки внешнего выхода процесса
Для внутреннего выхода (рис. 5) в поле Потребитель можно указать элемент оргструктуры предприятия или ввести текстовое описание потребителя. Для выбора элемента оргструктуры нажмите кнопку . Для очистки поля нажмите кнопку .
Рис. 5. Форма настройки внутреннего выхода процесса
Условия начала и завершения процесса
В данных списках (рис. 1) необходимо указать набор условий, при которых настраиваемый процесс должен быть запущен и может быть завершен.
Для добавления нового элемента списка необходимо нажать кнопку и в модальном окне редактирования условия (рис. 6) указать его наименование и определение. Для изменения существующего элемента необходимо выбрать элемент в списке и нажать кнопку . Для удаления элемента из списка необходимо выбрать элемент в списке и нажать кнопку . Кнопки и позволяют изменить позицию элемента в списке. Элемент будет расположен в печатной форме регламента в той же позиции, в какой расположен в настройках.
Рис. 6. Окно редактирования условия начала / завершения процесса