По умолчанию в данном портлете (рис. 1) отображается содержимое определенной папки (подпапки и документы), выбранной в настройках портлета.
Рис. 1. Портлет "Список документов"
Нажав кнопкой мыши по названию папки, пользователь попадет на ее страницу.
Нажав кнопкой мыши по названию документа, откроется страница с данным документом.
Нажав на название портлета, пользователь попадет в папку раздела Документы, содержимое которой отображается на портлете.
Данные на портлете отображаются в формате таблицы. По умолчанию на портлете отображается до 15 документов. Подробнее см. раздел Таблица отображения данных.
Кнопки управления портлетом:
– портлет развернут. Для сворачивания портлета нажмите кнопкой мыши на данную кнопку.
– портлет свернут. Для разворачивания портлета нажмите кнопкой мыши на данную кнопку.
Каждый портлет имеет общие настройки, которые по умолчанию устанавливаются администратором системы. Пользователи при настройке главной страницы могут изменять персональные настройки портлета (рис. 2).
Тип папки – выпадающий список с возможностью выбора типа папки (Папка, Мои документы, Избранное). При выборе типа Мои документы или Избранное, поле Папка для отображения скрывается.
Папка для отображения – возможность выбора папки, документы которой будут отображаться на портлете. Для выбора папки нажмите на кнопку , для очистки поля – на кнопку .
Показывать веб-документ – возможность отображения на портлете веб-документов:
Да – веб-документы будут отображаться на портлете;
Нет – веб-документы не будут отображаться на портлете.
При необходимости установки дополнительных настроек нажмите кнопкой мыши на кнопку Дополнительно и заполните все необходимые поля. Подробнее см. в разделе Настройки портлетов.
Выполнив все необходимые настройки портлета, нажмите на одну из кнопок:
Сохранить – настройки сохранятся и окно настроек закроется;
Сохранить и продолжить – настройки сохранятся, но окно настроек не закроется, и можно будет продолжить настройку.
При необходимости отображения в данном портлете не содержимого определенной папки, выбранной в настройках портлета, а, например, выборки документов по заданному критерию, находящихся в различных папках, следует создать фильтр и после этого воспользоваться портлетом "Данные по фильтру".
, для очистки поля – на кнопку 
.