Выгрузка отчета в веб-документ

Каждый созданный отчет в системе ELMA может быть сохранен в веб-документ для обеспечения комфортной работы пользователя.

Сохранение отчета в веб-документ

Для сохранения требуемого отчета в веб-документ необходимо сгенерировать требуемый отчет и в верхнем меню данного отчета нажать на кнопку Документ – Сохранить (рис. 1).

Рис. 1. Верхнее меню отчета. Кнопка "Документ – Сохранить"

В новой вкладке будет открыта страница предпросмотра документа (рис. 2).

Рис. 2. Предпросмотр веб-документа с отчетом

Страница предпросмотра документа содержит несколько блоков: Документ, Параметры и таблицу с отчетом.

Блок "Документ"

Название * – поле для ввода названия создаваемого веб-документа. Поле является обязательным для заполнения.

Папка – поле выбора папки, в которую будет сохранен создаваемый веб-документ. По умолчанию в данном поле выбрана папка Мои документы. Для смены папки необходимо нажать на кнопку

, в открывшемся диалоговом окне выбрать требуемую папку и нажать на кнопку Выбрать. Для очистки данного поля необходимо нажать на кнопку

, в данном поле отобразится надпись "Папка не выбрана".

Блок "Параметры". При нажатии на название данного блока открывается форма заполнения параметров, аналогичная форме, заполняемой при создании отчета. Повторное нажатие на название данного блока скрывает форму изменения параметров для генерации отчета.

Для сохранения полученного отчета в веб-документ необходимо нажать на кнопку Сохранить, расположенную в верхнем меню страницы предпросмотра отчета. После сохранения будет открыта страница созданного веб-документа (рис. 3).

Рис. 3. Страница созданного веб-документа с отчетом

Подробнее о работе с веб-документами см. соответствующий раздел справки.

Кнопки верхнего меню страницы предпросмотра отчета

	Сохранение отчета в веб-документ с последующим открытием его страницы.
	При нажатии на кнопку Печать или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает следующее действие: Печать текущей страницы – печать текущей страницы отчета.
	Закрытие текущей вкладки браузера без сохранения документа с отчетом.

Сохранение отчета в веб-документ и его отправка на согласование или ознакомление

Каждый созданный отчет в системе ELMA может быть сохранен в веб-документ и сразу же отправлен на согласование или ознакомление. Данная возможность доступна только при наличии активации приложения ECM+ .

Отчет может быть выгружен в веб-документ и сразу же отправлен на согласование или ознакомление. Для этого необходимо сформировать отчет и в его меню нажать на кнопку Документ – Сохранить и отправить (рис. 4).

Рис. 4. Верхнее меню отчета. Кнопка "Документ – Сохранить и отправить"

В новом окне браузера будет открыта страница предпросмотра документа (рис. 5).

Рис. 5. Предпросмотр веб-документа с отчетом

Страница предпросмотра документа содержит несколько блоков: Документ, Отправка, Параметры и таблицу с отчетом.

Блок "Документ"

Название * – поле для ввода названия создаваемого веб-документа. Поле является обязательным для заполнения.

Папка – поле выбора папки, в которую будет сохранен создаваемый веб-документ. По умолчанию в данном поле выбрана папка Мои документы. Для смены папки необходимо нажать на кнопку

, в открывшемся диалоговом окне выбрать требуемую папку и нажать на кнопку Выбрать. Для очистки данного поля необходимо нажать на кнопку

, в данном поле отобразится надпись "Папка не выбрана".

Блок "Отправка"

Тема * – тема задачи согласования или ознакомления с веб-документом. Поле является обязательным для заполнения.

Срок – срок выполнения задачи.

Кому * – поле выбора исполнителей задачи. Поле является обязательным для заполнения.

Выдавать права автоматически – при установке данного флажка согласующим пользователям будут автоматически назначены права уровня "Редактирование", а ознакомляемым пользователям – уровня "Просмотр/Загрузка".

Блок "Параметры". При нажатии на название данного блока открывается форма заполнения параметров, аналогичная форме, заполняемой при создании отчета. Повторное нажатие на название данного блока скрывает форму изменения параметров для генерации отчета.

Для сохранения полученного отчета в веб-документ и отправки его на согласование или ознакомление необходимо нажать на соответствующую кнопку (На согласование, На ознакомление), расположенную в верхнем меню страницы предпросмотра документа. После нажатия на одну из кнопок будет открыта страница созданного веб-документа (рис. 6).

Рис. 6. Страница созданного веб-документа с отчетом

Подробнее о работе с веб-документами см. соответствующий раздел справки.

Кнопки верхнего меню страницы предпросмотра отчета

	Сохранение отчета в веб-документ с последующей отправкой его на согласование и открытием страницы документа.
	Сохранение отчета в веб-документ с последующей отправкой его на ознакомление и открытием страницы документа.
	При нажатии на кнопку Печать или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает следующее действие: Печать текущей страницы – печать текущей страницы отчета.
	Закрытие текущей вкладки браузера без сохранения документа с отчетом.

Следует отметить, что веб-документ формируется по макету для печати отчета.

В том случае, если макет отчета был настроен в Razor и весь отчет состоит из одной страницы, то все данные с этой страницы попадут в веб-документ. В том случае, если макет отчета был настроен в Razor и весь отчет состоит из нескольких страниц, то в веб-документ попадут только данные с текущей страницы.

В том случае, если макет отчета был настроен в FastReport, то независимо от общего количества страниц в отчете все данные с этих страниц будут добавлены в веб-документ.

См. также: