В системе ELMA пользователь может подписаться на оповещения об изменении конкретного документа и/или группы документов определенного типа.
Подписка на документ и/или группу документов в системе ELMA может быть организована при просмотре документа пользователем с соответствующими правами на данный документ.
Подписка на документы определенного типа
По умолчанию возможность осуществления подписки пользователей на оповещения об изменениях документов определенного типа доступна только администратору системы ELMA. Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование – Документооборот – Настройка типов документав карточке типа документа на вкладке Рассылка изменений.
В том случае, если пользователь подписан на оповещения об изменениях документов определенного типа, тогда у данного пользователя в карточке документа данного типа в правом верхнем углу вместо значка будет отображаться значок . Информация о подписавшемся пользователе будет отображаться в Списке наблюдателей документа на панели Подписчики на тип документа (рис. 2).
Подписка любого пользователя
В верхнем меню карточки документа необходимо нажать на кнопку Действия – Просмотр подписок (рис. 1).
Рис. 1. Карточка документа. Кнопка "Действия – Просмотр подписок"
В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) необходимо нажать на кнопку . В открывшемся окне необходимо выбрать требуемого пользователя и нажать на кнопку Выбрать.
Рис. 2. Диалоговое Окно "Список наблюдателей"
Лишние пользователи могут быть удалены путем нажатия на кнопку (кроме пользователей, указанных на панели Подписчики на тип документа). Удаление данных пользователей осуществляется на вкладке Рассылка измененийвыбранного типа документа.).
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Подписка текущего пользователя
В карточке документа в правом верхнем углу необходимо нажать на значок . При нажатии на данный значок, осуществится подписка текущего пользователя на данный документ и значок сменится на . При желании пользователь может отказаться от подписки на данный документ. Для этого необходимо повторно нажать на данный значок – он снова приобретет вид , оповещения о действиях с документом перестанут приходить текущему пользователю.
Оповещения об изменении документа
При подписке на документ пользователь начинает получать в ленту сообщений уведомления о ряде действий, осуществляемых с документом (рис. 3-6):
будет отображаться значок 
. Информация о подписавшемся пользователе будет отображаться в Списке наблюдателей документа на панели Подписчики на тип документа (рис. 2).
. В открывшемся окне необходимо 
(кроме пользователей, указанных на панели Подписчики на тип документа). Удаление данных пользователей осуществляется на 
. При желании пользователь может отказаться от подписки на данный документ. Для этого необходимо повторно нажать на данный значок – он снова приобретет вид 
