любой директории раздела Документы. В этом случае поиск документов будет осуществляться в пределах текущей папки, а не по всем документам системы ELMA.
Для начала выполнения быстрого поиска необходимо на форме поиска ввести слово или часть фразы, которые могут содержаться во всех строковых полях, помеченных флажком Участвуют в быстром поиске, и нажать на кнопку или клавишу Enter на клавиатуре. Под формой поиска отобразится таблица (рис. 3) со списком найденных по введенному названию документов. Вид таблицы может быть настроен.
Для начала выполнения полнотекстового поиска необходимо в разделе Документына форме поиска ввести слово или часть фразы, которые могут содержаться как в названии документа, так и в его тексте, и нажать на кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.
Под формой поиска отобразится таблица (рис. 4) со списком найденных по введенному параметру документов. В результате поиска темно-желтым цветом подсвечиваются как полные совпадения словоформ, так и частичные. По умолчанию в таблице отображается 10 результатов поиска.
Рис. 4. Таблица с результатами полнотекстового поиска
Для начала выполнения расширенного поиска необходимо нажать на ссылку Расширенный поиск на форме быстрого поиска. В открывшейся форме (рис. 5) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Найти документы.
Рис. 5. Форма расширенного поиска документов
Родительская папка – выбор папки, по содержимому которой будет осуществлен поиск.
Поиск по всем папкам (в том числе Мои документы) – поиск документов по всему хранилищу документов, в том числе и во вложенных папках. Данный флажок установлен по умолчанию. При выборе родительской папки флажок снимается автоматически.
Вести поиск иерархически (с учетом подпапок) – поиск документов в выбранной родительской папке, в том числе в ее вложенных папках.
Панель "Атрибуты документа"
Панель Атрибуты документа содержит следующие поля:
Тип объектов – поле выбора типа документа из выпадающего списка. Также может быть выбрано несколько типов документа. В зависимости от типа документа на форму поиска могут быть добавлены дополнительные поля.
Включить в результат поиска зашифрованные документы:
Автор – пользователь системы ELMA, создавший искомый документ. Может быть выбрано несколько пользователей.
Дата создания – дата и/или время создания искомого документа. Необходимо указать начальные и конечные даты и/или время создания документа. Кроме того, доступен поиск по относительным датам.
Отключить учет архива:
Да – в результаты поиска будут включены документы, находящиеся в архиве. В ссылках на карточки документов, находящихся в архиве, будет отображена метка [Архив];
Требуют ответа –поиск документов, в типе которых включена опцияТребует ответа:
Да – поиск документов, для которых атрибут Документ в ответ не заполнен.
Нет – поиск документов, для которых заполнен атрибут Документ в ответ.
Статус ЖЦ – поле выбора из выпадающего списка статуса жизненного цикла документа из справочника Статус жизненного цикла документа.
Заданные настройки поиска могут быть сохранены как параметры для фильтрации в папке-фильтре. Для этого необходимо нажать на кнопку Сохранить как фильтр.