Примеры использования бизнес-роли
Зона ответственности типа Бизнес-роль используется в задачах документооборота, в которых невозможно заранее выделить исполнителей задач, либо их состав нерегулярен и зависит от конкретного документа. В рамках примеров по использованию бизнес-ролей рассмотрим типы бизнес-ролей "Согласование" и "Рассмотрение". Использование бизнес-роли "Ознакомление" в целом подобно использованию бизнес-роли "Согласование".
Пример 1. Согласование документа с использованием Бизнес-роли "Согласование".
Рассмотрим простой маршрут согласования заявки на закупку товара для нужд предприятия (рис. 1). Такая заявка может согласовываться с непосредственным руководителем инициатора заявки, экономистами, ответственным за закупку. Список согласующих лиц может меняться в зависимости от вида товара и его стоимости. Если размещать всех возможных участников процесса на графической модели не целесообразно, можно назначить задачу составления списка согласующих лиц в рамках экземпляра процесса инициатору заявки. Для этого в зоне ответственности инициатора заявки необходимо разместить операцию Отправка на согласование.
Рис. 1. Пример процесса с использования бизнес-роли "Согласование"
Задача "Отправка на согласование" размещается в статической или динамической зоне ответственности. Когда такая задача поступает пользователю в веб-приложении, он выбирает, кому отправить документ на согласование и определяет тип согласования (последовательное или параллельное) (рис. 2).
Рис. 2. Пример формы задачи "Отправка на согласование" в веб-приложении
Подробнее о задаче "Отправка на согласование" можно узнать в справке по модулю ECM+ - Руководство для внедрения - Маршруты документов - Операции документооборота - Отправка на согласование .
Задача "Согласование" размещается в зоне ответственности Бизнес-роль, тип бизнес-роли "Согласование". Несмотря на то, что на графической модели процесса присутствует только один элемент "Согласование", в рамках экземпляра процесса формируется столько задач, сколько пользователей указано в задаче "Отправка на согласование". При этом каждый из этих пользователь может увидеть в области Лист согласования статус согласования документа (рис. 3).
Рис. 3. Пример формы задачи "Согласование" в веб-приложении
Подробнее о задаче "Отправка на согласование" можно узнать в справке по модулю ECM+ - Руководство для внедрения - Маршруты документов - Операции документооборота - Согласование .
Пример 2. Исполнение задач по резолюции с использованием Бизнес-роли "Рассмотрение".
Рассмотрим простой маршрут обработки входящего договора подряда (рис. 4). Исполнение такого договора может потребовать привлечения различных специалистов предприятия. Список исполнителей может меняться в зависимости от предмета договора. Такой договор требует рассмотрения ответственного руководителя и распределения задач между исполнителями. Для этого в зоне ответственности руководителя, в данном примере Технического директора, необходимо разместить операцию Вынесение резолюции.
Рис. 4. Пример процесса с использования бизнес-роли "Рассмотрение"
Операция "Формирование задач по резолюции" может быть вынесена отдельно или активирована настройкой в рамках операции "Вынесение резолюции". Подробнее о задачах "Вынесение резолюции" и "Формирование задач" по резолюции можно узнать в справке по модулю ECM+ - Руководство для внедрения - Маршруты документов – раздел Операции документооборота .
В примере для наглядности задача "Формирование задач по резолюции" вынесена отдельным элементом. Задача "Формирование задач по резолюции" размещается в статической или динамической зоне ответственности. Когда такая задача поступает пользователю в веб-приложении, он выбирает, кому и какие задачи назначить (рис. 5).
Рис. 5. Пример формы задачи "Формирование задач по резолюции" в веб-приложении
Задача "Исполнение и контроль задач по резолюции" размещается в зоне ответственности Бизнес-роль, тип бизнес-роли "Рассмотрение". Несмотря на то, что на графической модели процесса присутствует только один элемент "Исполнение и контроль задач по резолюции", в рамках экземпляра процесса формируется столько задач, сколько было назначено в задаче "Формирование задач по резолюции" или "Вынесение резолюции".
Подробнее о задаче " Исполнение и контроль задач по резолюции" можно узнать в справке по модулю ECM+ - Руководство для внедрения - Маршруты документов - Операции документооборота - Исполнение и контроль задач по резолюции .
См. также:
