Элементы опубликованной оргструктуры используются различными приложениями системы ELMA. Удаление элемента может привести к нарушению работы этих приложений.
Для того, чтобы просмотреть список использований элемента оргструктуры, следует открыть окно с его настройками. Для этого необходимо навести указатель мыши на элемент и два раза нажать левую клавишу мыши, либо один раз нажать правую клавишу и выбрать пункт Настройки из контекстного меню. В окне настроек необходимо перейти на вкладку Использования (рис. 1) – на этой вкладке можно просмотреть список использований данного элемента, нажав кнопку Поиск использований.
Для неопубликованных элементов оргструктуры, а также для элементов Аннотация и Группа, поиск использований для которых невозможен, эта вкладка будет выглядеть следующим образом (рис. 2):
Рис. 2. Вид вкладки "Использования" для элементов оргструктуры "Аннотация" и "Группа"
По нажатию кнопки Поиск использований будет выведен список приложений системы, использующих данный элемент:
Рис. 3. Список использований элемента оргструктуры различными приложениями
Часть списка
Описание
Бизнес-процессы:
Эта часть списка содержит названия процессов, в том числе внешних и внутренних подпроцессов, в которых данный элемент оргструктуры используется в следующих разделах:
Зоны ответственности – этот раздел списка содержит названия зон ответственности в процессах, в свойствах которых данный элемент указан в качестве исполнителя;
Матрицы ответственности – этот раздел списка отображается для процессов, в матрицах ответственности которых данный элемент оргструктуры указан в качестве куратора или владельца. Добавление элемента в матрицу ответственности осуществляется вручную в Дизайнере ELMA;
Контекст процесса – этот раздел содержит информацию о количестве запущенных и завершенных экземпляров процесса, в которых данный элемент оргструктуры выбран в качестве контекстной переменной.
Раздел Показатели содержит информацию по показателям, в матрицах ответственности которых присутствует данный элемент оргструктуры;
Раздел Цели содержит список целей, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве ответственного;
Раздел Мероприятия содержит список мероприятий, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве ответственного;
Раздел Шаблоны матриц эффективности содержит информацию по шаблонам, для которых данный элемент оргструктуры указан в качестве контролера/исполнителя/согласующего/согласующего SMART-задач/контролера SMART-задач.
Документооборот:
Раздел Все типы документов содержит информацию о количестве и типах документов, в число атрибутов которых входит данный элемент оргструктуры;
Раздел РКК содержит информацию о количестве документов и типах РКК, в число атрибутов которых входит данный элемент оргструктуры;
